Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
г. Чебоксары Чувашской Республики

Структура » -, Начальник отдела муниципальной службы и кадров

Контакты

Телефон: (8352) 23-50-39

E-Mail: kadry@gcheb.cap.ru

Биография

Должностной регламент

Должностная инструкция должности муниципальной службы начальника отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары

 I. Общие положения

 1.1. Должность муниципальной службы начальника отдела муниципальной службы и кадров (далее – начальник отдела) учреждается с целью организации деятельности отдела муниципальной службы и кадров (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе. 

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению заместителем главы администрации города – руководителя аппарата и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации города - руководителю аппарата.

1.3. Начальнику отдела подотчетны специалисты отдела и сектора.

1.4. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заведующий сектором кадровой работы отдела.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе, Служебным распорядком администрации города Чебоксары и настоящей должностной инструкцией.

 II. Должностные обязанности

 2.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 14 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 14.1 и 14.2 Федерального закона и статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в администрации города.

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

2.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела начальник отдела:

2.2.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач.

2.2.2. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации отдела Служебного распорядка администрации города Чебоксары (далее – администрация).

2.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

2.2.4. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от заместителя главы администрации – руководителя аппарата, за исключением неправомерных.

2.2.5. Представляет на утверждение заместителю главы администрации – руководителю аппарата планы работы отдела, контролирует их выполнение, а также сроки исполнения документов работниками отдела.

2.2.6. Разрабатывает:

предложения по организации муниципальной службы, кадровым вопросам;

подпрограммы муниципальной программы города по совершенствованию кадровой политики и развитию кадрового потенциала муниципальной службы города Чебоксары и обеспечивает их исполнение.

2.2.7. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты:

постановлений и распоряжений администрации по вопросам кадровой политики, муниципальной службы, в том числе:

о присвоении классных чинов лицам, замещающим должности муниципальной службы;

о составе кадрового резерва администрации города Чебоксары;

2.2.8. Ведет работу по организации:

разработки должностных инструкций на должности муниципальной службы руководителями структурных подразделений в администрации города, а также руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города (далее – органы администрации), назначение на которые и освобождение от которых осуществляется главой администрации города, внесение в них изменений и их утверждение главой администрацией города и курирующими заместителями главы администрации;

работы по организации и проведению конкурса «Лучший муниципальный служащий в органах местного самоуправления города Чебоксары».

2.2.9.  Принимает участие в организации мероприятий по развитию кадрового потенциала муниципальной службы.

2.2.10. Организует работу по формированию:

кадрового резерва администрации для замещения должностей муниципальной службы высшей, главной и ведущей групп;

банка данных лиц, включенных кадровый резерв администрации города;

2.2.11. Осуществляет:

мониторинг кадровой ситуации в органах местного самоуправления, развития муниципальной службы; 

методическое руководство и координацию деятельности органов администрации по вопросам муниципальной службы;

оказание методической помощи органам администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

консультирование лиц, замещающих должности муниципальной службы, по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;

2.2.12. Участвует:

в работе конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей муниципальной службы в органах администрации города;

в работе аттестационных и квалификационных комиссий органов администрации.

2.2.13. Организует и участвует в работе по обеспечению деятельности комиссий:

по проведению аттестации муниципальных служащих администрации города и лиц, замещающих высшие, главные, ведущие должности муниципальной службы в органах администрации города, назначение на которые осуществляется главой администрации города;

по проведению квалификационных экзаменов муниципальных служащих, администрации города и лиц, замещающих высшие, главные, ведущие должности муниципальной службы в органах администрации города по срочному трудовому договору, назначение на которые осуществляется главой администрации города;

2.2.14. Организует и проводит мероприятия:

по привлечению кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, используя различные методы, зависящие от уровня и требований, предъявляемых к вакантной должности;

по оценке профессионально важных умений.

2.2.15. Готовитзаключение об уровне профессионально важных умений кандидата на основании результатов оценочных мероприятий.

2.2.16. Представляет для назначения на вакантную должность:

кандидатуру руководителю соответствующего органа администрации города для согласования.

кандидатуру, согласованную с руководителем органа администрации города Чебоксары, либо победителя конкурса - заместителю главы администрации города Чебоксары - руководителю аппарата.

2.2.17. Осуществляет контроль за:

организацией и эффективностью процесса наставничества в целом;

подготовкой и своевременным представлением заместителю главы администрации города - руководителю аппарата отчетных материалов, оперативной информации о прохождении наставничества.

2.2.18. Изучает практику реализации законодательства Российской Федерации по вопросам муниципальной службы субъектами Российской Федерации и опыт работы с кадрами и их резервом в органах местного самоуправления в иных субъектах Российской Федерации.

2.2.19. Принимает меры:

по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в администрации города Чебоксары;

по обеспечению соблюдения муниципальными служащими в администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

по оказанию муниципальным служащим в администрации города консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

по обеспечению реализации муниципальными служащими в администрации города обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

по обеспечению уведомления муниципальными служащими в администрации города главу администрации города о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

по взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

по обеспечению структурных подразделений администрации города должностными инструкциями на должности муниципальной службы в администрации города Чебоксары.

2.2.19. Готовит:

аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой политики на муниципальной службе;

ответы на обращения органов государственной власти, должностных лиц, а также проекты ответов на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.20. Вносит предложения по совершенствованию и улучшению работы отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.21. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

2.2.22. Организует и контролирует согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.

2.2.23. При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществляет его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.

 III. Должностные полномочия

 Для исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе:

3.1. Участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела.

3.2. Давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Проводить совещания и семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от органов администрации города, структурных подразделений администрации;

3.4. Вносить предложения главе администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5. Вносить предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения.

3.6. Осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.7. Принимать управленческие и иные решения:

 IV. Ответственность

 4.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за:

несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами;

несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары;

нарушение служебного распорядка администрации города Чебоксары;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

достоверность оценки соответствия текущего уровня профессионально-важных умений муниципального служащего требованиям к новой должности;

полноту и достаточность предложенных форм обучения для подготовки муниципального служащего к новой вакантной должности в соответствии с квалификационными требованиями;

4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

 V. Служебные взаимоотношения

 Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором в пределах своей компетенции взаимодействует:

со структурными подразделениями администрации города;

с органами администрации города;

с Чебоксарским городским Собранием депутатов;

с правоохранительными органами, органами прокуратуры, судебными органами.

 VI. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки:

стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего раздела;

стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.

 

г. Чебоксары Чувашской Республики
428000 г. Чебоксары, Ул. К.Маркса, 36
Телефон: (8352) 62-85-37