Гаврилов Сергей Николаевич - Заведующий сектором по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе

Должностной регламент

Должностная инструкция
должности муниципальной службы
главного специалиста-эксперта сектора специальных программ отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями организационно – контрольного управления администрации города Чебоксары

 Общие положения

 1.1. Главный специалист-эксперт сектора специальных программ отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары (далее – главный специалист-эксперт сектора специальных программ) замещает старшую группу должностей муниципальной службы Чувашской Республики, согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист-эксперт сектора специальных программ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно-контрольного управления.

1.3. Главный специалист-эксперт сектора специальных программ при выполнении своих должностных обязанностей непосредственно подчиняется начальнику отдела по взаимодействию с административными органами                          и общественными объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары (далее – отдел).

1.4. Исполняет обязанности заведующего сектором специальных программ в период его временного отсутствия.

1.5. В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта, полномочия по данной должности возлагаются на заведующего сектором специальных программ отдела.

1.6. Главный специалист-эксперт сектора специальных программ в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Чувашской Республики, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, Решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города Чебоксары, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положением об организационно-контрольном управлении и секторе специальных программ отдела, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

 

Главный специалист-эксперт сектора специальных программ исполняет следующие обязанности:

2.1.  Ведет секретное делопроизводство в администрации города Чебоксары;

2.2. Принимает участие в обеспечении режима секретности;

2.3. Осуществляет планирование и ведет отчетность по вопросам обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства;

2.4. Готовит и представляет начальнику отдела предложения по планированию и совершенствованию деятельности отдела;

2.5. Готовит проекты нормативных и методических документов по направлениям деятельности отдела;

2.6. Накапливает и анализирует информационно-справочные материалы установленной формы по результатам работы для доклада начальнику отдела;

2.7. Участвует в разработке и осуществляет мероприятия по защите информации при работе с секретными документами с использованием ПЭВМ;

2.8. Принимает участие в работе по анализу деятельности районных администраций города Чебоксары по обеспечению режима секретности;

2.9. Соблюдает и контролирует установленный порядок работы с секретными документами;

2.10. Принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну;

2.11. Участвует в разработке номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

2.12. Принимает участие в разработке номенклатуры совершенно секретных    и секретных дел и журналов;

2.13. Оформляет материалы на лиц, допускаемых к работе с документами                  и сведениям, составляющим государственную тайну, контролирует сроки действия допусков;

2.14. Участвует в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну;

2.15.Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ                  и режимных помещений, ключей от них, а также множительной аппаратуры                      и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации;

2.16. Принимает участие в мероприятиях по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

2.17. По указанию заведующего сектора специальных программ готовит проекты писем, документов и других материалов по секретному делопроизводству;

2.18. Принимает участие в инструктаже лиц, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну;

2.19. Осуществляет и контролирует подготовку и направление в Управление специальной связи по Чувашской Республике совершенно секретных и секретных почтовых отправлений;

2.20. Участвует в организации режима охраны здания администрации города Чебоксары, обеспечении пропускного и внутриобъектового режима;

2.21 В рамках своих обязанностей самостоятельно взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Чебоксары по решению возложенных функций;

2.22. Обеспечивает сохранность документов, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

2.23. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и нормы служебной этики;

2.24. Точно и своевременно исполняет инструкции и рекомендации, принимаемые администрацией города Чебоксары;

2.25. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами;

2.26. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

2.27. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

2.28. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях;

2.29. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок».

 

3. Должностные полномочия

 

Главный специалист-эксперт сектора специальных программимеет право на:

3.1. Запрос и получение в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Чебоксары, иных органов местного самоуправления города Чебоксары, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений должностных лиц информации, необходимой для работы;

3.2. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

3.3. Ознакомление с материалами личного дела, должностной инструкцией                  и иными документами, определяющими права и обязанности;

3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

3.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Положением об оплате труда работников и трудовым договором;

3.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации.

 

4. Ответственность

 

Главный специалист-эксперт сектора специальных программ несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе;

4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города;

4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства;

4.5. Нарушение служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий;

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары;

4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами;

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в секторе, в отделе и в управлении.

5. Служебные взаимоотношения

 

Главный специалист-эксперт сектора специальных программ взаимодействует с:

5.1. Муниципальными служащими, гражданами и организациями в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения;

5.2. Гражданскими служащими иных государственных органов в соответствии                с Типовым регламентом взаимодействия муниципальных органов исполнительной власти и Регламентом администрации города Чебоксары;

5.3. Федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями Чувашской Республики, главами районных администраций г. Чебоксары и структурными подразделениями администрации города Чебоксары по вопросам, определенным настоящей инструкцией;

5.4. Муниципальными предприятиями и учреждениями города Чебоксары               и предприятиями иной формы собственности – по направлениям деятельности.

 

  1.  Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы главного-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: высшее образование;

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

Заведующий сектором по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе

Сектор по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе
23-51-11
gcheb_ov2@cap.ru