Данилова Ольга Владимировна - Начальник управления - главный бухгалтер

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника управления финансово-производственного обеспечения и информатизации - главного бухгалтера

 

1. Общие положения

1.1. Начальник управления финансово-производственного обеспечения
и информатизации администрации города Чебоксары - главный бухгалтер
(далее - начальник управления - главный бухгалтер) является должностным
лицом администрации города и замещает ведущую должность
муниципальной службы согласно Реестру должностей в Чувашской
Республике.

1.2. Начальник управления - главный бухгалтер подчиняется главе
администрации города, его заместителю по экономическим вопросам и
финансам и заместителю главы администрации города - руководителю
аппарата.

1.3. Начальник управления - главный бухгалтер назначается на
должность и освобождается от должности главой администрации города
Чебоксары по представлению заместителя главы администрации города -
руководителя аппарата.

1.4. Начальник управления - главный бухгалтер в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией
Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской
Республики, нормативными актами органов государственной власти
Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальными
правовыми актами, требованиями ГОСТ РИСО 9001-2001, положением об
управлении финансово-производственного обеспечения и информатизации,
настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

 

Начальник управления - главный бухгалтер обязан:

2.1. Осуществлять общее руководство управлением и нести
персональную ответственность за выполнение возложенных не него задач и
функций.

2.2. Правильно организовать работу, но постановке и ведению
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
администрации   города Чебоксары согласно требованиям инструкций по бюджетному учету, положений, нормативных актов в целях получения
полной и достоверной информации о финансовом положении.

2.3. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику администрации города Чебоксары, позволяющую
своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля,
оценки финансового положения и результатов деятельности аппарата

2.4. Обеспечивать проведение инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, своевременное и правильное выявление результатов
инвентаризации и отражение их в учете.

2.5. Оформлять материалы по недостачам и хищениям денежных
средств, материальных ценностей и контролировать передачу этих
материалов в необходимых случаях в судебные и следственные органы.

2.6. Руководить формированием информационной системы
бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями
бухгалтерского, налогового, статистического учета.

2.7. Организовать правильное составление и своевременное
представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, а также
оперативной информации по запросу финансовых, налоговых,
статистических органов.

2.8. Производить проверку журналов операций, составляемых в отделе
учета и финансов, вести учет книги «Главная книга».

2.9. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских
балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.10. Взыскивать с работников администрации города в установленные
сроки задолженности по авансовым отчетам, дебиторской задолженности и
погашение кредиторской задолженности, требовать соблюдения платежной
дисциплины.

2.11. Согласовывать договора и соглашения, заключаемые
администрацией города с юридическими и физическими лицами на
получение товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг,
распоряжения об установлении работникам, надбавок к должностным
окладам, назначение, увольнение, перемещение материально-ответственных
лиц.

2.12. Проводить инструктаж материально-ответственных лиц по
вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном
хранении.

2.13. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов и законностью совершаемых
действий. Организовывать обязательное исполнение распоряжений по
документальному оформлению хозяйственных операций и представления в
отдел необходимых документов и сведений.

2.14. Осуществлять внутренний финансовый контроль соблюдения бюджетных процедур подведомственными учреждениями администрации города Чебоксары.

2.15. Систематически изучать поступающие положения, инструкции,
другие нормативные документы и методические материалы по вопросам
бухгалтерского учета и своевременно вводить их в действие.

2.16. Осуществлять текущее и оперативное планирование деятельности
управления, распределять должностные обязанности между работниками
управления и организовывать их качественное исполнение.

2.17. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности
администрации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления внутренних ресурсов и предупреждения сверхнормативных
потерь финансовых и материальных средств.

2.18. Контролировать целевое расходование денежных средств и
материальных ценностей согласно утвержденным сметам расходов, а также
их сохранность.

2.19. Вести учет средств, полученных от арендаторов в части
возмещения эксплуатационных и коммунальных услуг.

2.20. Организовывать своевременное начисление и выплату заработной
платы работникам администрации.

2.21. Своевременно производить расчеты, возникающие в процессе
исполнения смет, с юридическими и физическими лицами.

2.22. Объективно оценивать деятельность работников управления и
определять им размер ежемесячного поощрения на основе достигнутых
критериев выполнения отделом стратегического плана.

2.23. Обеспечивать трудовую дисциплину в управлении, выполнение
должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка.

2.26. Организовывать и контролировать ведение делопроизводства,
сохранность конфиденциальной информации, хранение документов и дел и
сдачу их в архив.

2.27. Руководить внедрением в работу управления передовых
технологий, средств автоматизации и вычислительной техники.

2.28. Выполнять требования системы менеджмента качества,
установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.29. Выполнять требования нормативных правовых актов,
регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

2.30. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.31. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.32. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.33. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.34. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

2.35. Организовывать и контролировать согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими подразделениями администрации города, заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивать проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.

При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта направляет его в Прокуратуру чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.

 

3. Должностные полномочия

 

Начальник управления - главный бухгалтер имеет права

3.1. Представлять интересы администрации города Чебоксары во
взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации
города Чебоксары и другими организациями по финансово-хозяйственным и
иным вопросам.

3.2. Контролировать правильность расходования фонда оплаты труда,
строгого соблюдения финансовой и штатной дисциплины.

3.3. Подготавливать проекты распоряжений и постановлений
администрации города Чебоксары по совершенствованию работы, связанной
с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.

3.5. Контролировать соблюдение платежной дисциплины, по истечении
установленных сроков взыскивать с работников администрации
задолженности по авансовым отчетам, дебиторской и кредиторской
задолженности.

3.6. 3апрашивать у должностных лиц органов местного самоуправления,
муниципальных и других организаций сведения, необходимые для
проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

3.7. Подготавливать проекты постановлений и распоряжений
администрации - по вопросам финансово-хозяйственной деятельности
администрации города Чебоксары.

3.8. Требовать от материально ответственных лиц соблюдения
установленных правил учета, расходования и отпуска товарно-материальных
ценностей, проведения инвентаризаций денежных средств, основных фондов, материальных ценностей, платежных обязательств и расчетов.

3.9. Согласовывать договора и соглашения на получение товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг.

3.10. Согласовывать распоряжения об установлении надбавок к
должностным окладам, о назначении, перемещении и увольнении
материально ответственных лиц.

3.11. Вносить предложения о снижении размеров премии материально
ответственным лицам, допустившим нарушение установленных правил
оформления первичной документации, организации учета и контроля
товарно-материальных ценностей.

 

 

 

4. Ответственность

 

Начальник управления - главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, приведшее к его запущенности и к искажению бухгалтерской отчетности.

4.2. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков ее представления.

4.3. Принятие к исполнению и оформление документов, противоречащих правилам проведения операций с денежными средствами.

4.4. Нарушение порядка списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и материальных ценностей.

4.5. Нарушение нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность администрации.

4.6. Несвоевременное взыскание с работников денежных начетов, определяемых распоряжением администрации.

4.7. Несоблюдение правил ведения делопроизводства и обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

4.8. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащихисполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка.

4.9. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.10. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.11. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.12. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.13. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

6. Служебные взаимоотношения

 

Начальник управления - главный бухгалтер взаимодействует:

5.1. По вопросам составления бухгалтерской отчетности и исполнению
смет расходов администрации города - с финансовым управлением
администрации города Чебоксары, Госкомстатом Российской Федерации в
Чувашской Республике, инспекцией Федеральной налоговой службы по
городу Чебоксары, государственными социальными внебюджетными
фондами, Министерством финансов Чувашской Республики, отделением
Федерального Казначейства Российской Федерации в городе Чебоксары,
городским комитетом по управлению имуществом, с подведомственными
учреждениями.

5.2. По вопросам повседневной деятельности администрации,
методического руководства и оказания помощи - со структурными
подразделениями администрации.

5.3. По вопросам наполнения и исполнения бюджета, выполнения
сметы доходов и расходов с учреждениями, предприятиями и организациями,
взаимодействующими с администрацией города Чебоксары.

 

5. Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего раздела;

стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.

Данилова Ольга Владимировна
Начальник управления - главный бухгалтер

Управление финансово-производственного обеспечения и информатизации
(8352) 23-50-77
217
gcheb_buh1@cap.ru