Гурьянов Алексей Юрьевич - Начальник отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе

Должностной регламент

Должностная инструкция должности муниципальной службы начальника отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция начальника отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе управления информации, общественных связей и молодежной политики (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее – Отдел).

1.2. Настоящую должностную инструкцию должны знать:

1.2.1. начальник управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее – Управление);

1.2.2. начальник Отдела.

1.3. Настоящая должностная инструкция составлена на основании:

1.3.1. Положения об Управлении;

1.3.2. Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;

1.3.3. Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;

1.3.4. Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных  Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

1.4. Должность начальника Отдела является должностью, которая отнесена к категории ведущей должности муниципальной службы.

1.5. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности, – «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления».

1.6. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности, – «Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью».

1.7. Основные задачи начальника Отдела:

1.7.1. организация информационной политики администрации города Чебоксары;

1.7.2. оперативное руководство деятельностью Отдела в соответствии с Положением об Управлении.

1.8. Начальник Отдела подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику Управления (далее – непосредственный руководитель).

1.9. Начальник Отдела назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Назначению на должность может предшествовать проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе. Заявление о приеме/переводе согласовывается непосредственным руководителем, и заместителем главы администрации города Чебоксары по социальным вопросам.

1.10. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста-эксперта Отдела или иное лицо по представлению непосредственного руководителя.

1.11. Начальник Отдела выполняет поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем.

1.12. Все подготавливаемые начальником Отдела документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.

1.13. Разногласия, возникающие между начальником Отдела и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

 2. Квалификационные требования

 2.1. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника Отдела являются:

2.1.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее образование по специальностям, направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», Педагогическое образование», «Реклама и связи с общественностью», «Издательское дело», «Журналистика», «Медиакоммуникации» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.1.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.

2.1.4. Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

  • базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.); руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
  • общие квалификационные требования к умениям в зависимости от области профессиональной (служебной) деятельности: проводить пресс-конференции, интервью и иные мероприятия с участием средств массовой информации.

 3. Должностные обязанности

 3.1. Для решения поставленных перед начальником Отдела задач на начальника Отдела  возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1.1. информационное сопровождение руководства администрации города Чебоксары (рабочих встреч, выступлений, интервью, брифингов, других информационных мероприятий);

3.1.2. информирование населения о деятельности администрации города по вопросам местного значения;

3.1.3.информирование населения города Чебоксары о реализации целевых городских программ, участии города в федеральных, и республиканских программах, проектах, о вступлении в действие нормативных и распорядительных актов администрации города Чебоксары и решений Чебоксарского городского Собрания депутатов и др.;

3.1.4. участие в разработке городских целевых программ;

3.1.5. координация информационной деятельности структурных подразделений, территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города Чебоксары, АУ «Городская газета «Чебоксарские новости»;

3.1.6. обеспечение информационного  наполнения и ведения официального сайта администрации города Чебоксары, официальных аккаунтов в социальных сетях администрации города Чебоксары;

3.1.7. подготовка еженедельного городского медиаплана, контроль соответствия размещаемой информации по медиаплану;

3.1.8 обеспечение населения достоверной информацией о деятельности администрации города Чебоксары через средства массовой информации, информационная поддержка общественно значимых мероприятий, проводимых в городе  Чебоксары;

3.1.9. формирование через средства массовой информации, социальные сети общественного мнения о деятельности администрации города Чебоксары;

3.1.10. организация взаимодействия территориальных, функциональных и отраслевых органов администрации города Чебоксары, муниципальных предприятий и организаций города независимо от организационно-правовых форм со средствами массовой информации;

3.1.11. подготовка предложений в проекты перспективных планов социально-экономического развития города Чебоксары, бюджета в части, касающейся информационной политики;

3.1.12. подготовка пресс-релизов для средств массовой информации с целью полного отражения деятельности администрации города Чебоксары;

3.1.13. подготовка тезисов, тематических материалов для выступлений главы администрации города Чебоксары, поздравительных текстов к официальным праздникам, юбилейным датам организаций, официальных лиц;

3.1.14. оказание содействия развитию конкуренции в сфере информационного обеспечения деятельности администрации города Чебоксары.

3.2. На начальника Отдела возлагаются следующие должностные обязанности в части оперативного руководства деятельностью Отдела:

3.2.1. обеспечивать своевременное и эффективное выполнение возложенных на Отдел   задач и функций в соответствии с положением об Управлении;

3.2.2. планировать работу Отдела;

3.2.3. анализировать работу Отдела;

3.2.4. готовить  отчеты о деятельности Отдела и представлять их вышестоящему руководителю;

3.2.5. разрабатывать и согласовывать с вышестоящим руководителем  должностные инструкции работников Отдела;

3.2.6. обеспечивать  соблюдение муниципальными служащими Отдела:

  • трудового законодательства;
  • законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции;
  • муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, в том числе Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
  • должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции;
  • пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары;
  • режима информационной безопасности;
  • правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

3.2.7. обеспечивать строгое соблюдение порядка и сроков предоставления отчетности Отдела;

3.2.8. обеспечивать организационные и материально-технические условия труда муниципальных служащих Отдела;

3.2.9. составлять и согласовывать с вышестоящим руководителем графики предоставления очередных отпусков работникам Отдела;

3.2.10. осуществлять контроль за прохождением испытания вновь принятыми муниципальными служащими Отдела;

3.2.11. обеспечивать соблюдение установленного порядка делопроизводства и хранения документов с учетом специфики деятельности Отдела;

3.2.12. исполнять иные обязанности, связанные с руководством Отделом.

3.3. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на начальника Отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.3.1. участвовать в сборе коммерческих предложений, формировании технических заданий для размещения заказов на оказание услуг по информированию населения об общественно значимых событиях, социально-экономическом развитии города Чебоксары и реализации полномочий органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам местного значения через средства массовой информации;

3.3.2. актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности Отдела;

3.3.3. обеспечивать соблюдение требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3.3.4. оказывать методическую и консультативную помощь муниципальным служащим аппарата администрации города, руководителям территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города, а также ответственным представителям территориальных, отраслевых, функциональных органов администрации города и подведомственных организаций, в применении на практике требований законодательства в сфере информационной политики;

3.3.5. осуществлять разработку и обеспечивать реализацию мероприятий муниципальной подпрограммы «Массовые коммуникации» муниципальной программы города Чебоксары «Цифровое общество города Чебоксары», утвержденной постановлением администрации города Чебоксары от 21.01.2019 № 71;

3.3.6.обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих администрации города, кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, граждан;

3.3.7.представлять информацию и материалы, необходимые для работы, вести протокола заседания, своевременно пересматривать и актуализировать состав следующих коллегиальных органов администрации города:

– экспертной  рабочей группы  при  администрации  города  Чебоксары по рассмотрению общественных инициатив;

3.3.8. осуществлять работу по целевому использованию бюджетных средств, выделенных на проведение мероприятий, в рамках реализации информационной политики;

3.3.9. соблюдать:

  • трудовое законодательство;
  • законодательство РФ о муниципальной службе и противодействии коррупции;
  • муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
  • пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары;
  • режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
  • правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

3.3.10. не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;

3.3.11. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

3.3.12. в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;

3.3.13. бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);

3.3.14. содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;

3.3.15. выполнять поручения непосредственного руководителя по вопросам, относящимся к компетенции начальника Отдела;

3.3.16. исполнять иные обязанности, возложенные на начальника Отдела по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или непосредственного руководителя в случае производственной необходимости.

 4. Права

 4.1. Начальник Отдела имеет право:

4.1.1. давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию начальника Отдела;

4.1.2. запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей начальника Отдела, установленных настоящей должностной инструкцией;

4.1.3. участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию начальника Отдела;

4.1.4. участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.1.5. использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;

4.1.6. в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;

4.1.7. разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию начальника Отдела (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);

4.1.8. знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности начальника Отдела;

4.1.9. требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на начальника Отдела, и осуществлении предоставленных прав;

4.1.10. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Отдела;

4.1.11. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения о поощрении муниципальных служащих Отдела за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих  Отдела, нарушающих трудовую дисциплину и установленный порядок работы;

4.1.12. вносить предложения главе администрации города Чебоксары по вопросам взаимодействия со СМИ;

4.1.13. распространять через средства массовой информации и официальный сайт города Чебоксары информацию о деятельности администрации города Чебоксары.

 5. Ответственность

 5.1. Начальник Отдела несет ответственность за:

5.1.1. исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:

  • качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
  • своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);

5.1.2. разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;

5.1.3. соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействии коррупции;

5.1.4. соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;

5.1.5. соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

5.1.6. соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;

5.1.7. своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;

5.1.8. обеспечение сохранности вверенного имущества;

5.1.9. соблюдение муниципальными служащими Отдела трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;

5.1.10. соблюдение муниципальными служащими Отдела правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

5.1.11. соответствие подготавливаемых муниципальными служащими Отдела документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;

5.1.12. обеспечение условий для эффективной деятельности муниципальных служащих Отдела;

5.1.13. рациональное распределение между муниципальными служащими Отдела задач и поручений;

5.1.14. разработку и наличие в структурном подразделении должностных инструкций муниципальных служащих Отдела, их актуальность, полноту, целостность, внутреннюю непротиворечивость и соответствие Рекомендациям по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары.

 

Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы начальника отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары

  1. Базовые квалификационные требования к знаниям:

1.1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

1.2. требования к знаниям правовым основ:

1.2.1. Конституции Российской Федерации;

1.2.2. Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «О местном самоуправлении в Российской Федерации»;

1.2.3. Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

1.2.4. законодательства о противодействии коррупции.

 

2. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»:

2.1. Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:

2.1.1. Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

    • Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);
    • Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284);
    • Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
    • Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

 

3. Дополнительные квалификационные требования к знаниям для вида профессиональной (служебной) деятельности «Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью»:

3.1. Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:

3.1.1. Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

    • Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;
    • постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных».

3.2. Иные знания

    • понятие референтной группы;
    • модели связей с общественностью;
    • особенности связей с общественностью в органах местного самоуправления.

 

 

Начальник отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе

Отдел по связям со СМИ и информационно-аналитической работе
(8352) 23-50-46
gcheb_pressa5@cap.ru