Таллерова Олеся Львовна - Главный специалист-эксперт

Должностной регламент

Должностная инструкция
должности муниципальной службы

главного специалиста-эксперта отдела муниципальных услуг

администрации города Чебоксары

 

Общие положения

 1.1. Главный специалист-эксперт отдела муниципальных услуг администрации города Чебоксары (далее – главный специалист-эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы в Реестре должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист-эксперт подчиняется начальнику отдела муниципальных услуг администрации города Чебоксары (далее – Отдел).

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно-контрольного управления, согласованному заместителем главы администрации – руководителем аппарата.

1.4. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города Чебоксары, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Чебоксары, положением об отделе муниципальных услуг, настоящей должностной инструкцией и документацией системы менеджмента качества.

 Должностные обязанности

 Главный специалист-эксперт обязан:

2.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации города.

2.3. Ежедневно просматривать и анализировать обращения юридических и физических лиц, поступающие посредством системы электронного документооборота, готовить проекты резолюций к ним; направлять обработанные документы исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них главе администрации города.

2.4. Обеспечивать оперативное прохождение документов и служебной корреспонденции, ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений главы администрации города руководителями структурных подразделений.

2.5. Принимать и передавать документы и информацию, поступившие по факсу, электронной почте.

2.6. Организовывать телефонные переговоры главы администрации города, принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить информацию до главы администрации города.

2.7. Получать необходимые главе администрации города сведения от исполнителей, сотрудников администрации города и администраций районов города, вызывать их по поручению главы администрации города.

2.8. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых у главы администрации города, создавать условия, способствующие эффективной работе главы администрации города.

2.9. Организовывать прием главой администрации города руководителей предприятий, учреждений и организаций, сотрудников администрации города.

2.10. Своевременно пополнять необходимые запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

2.11. Обеспечивать сохранность документов.

2.12. Сохранять конфиденциальность информации.

2.13. Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения.

2.14. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные документацией системы менеджмента качества администрации города.

2.15. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

2.16. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.17. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.18. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.19. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 Должностные полномочия

 Для исполнения должностных обязанностей главный специалист-эксперт:

3.1. Обращается к руководителям структурных подразделений администраций города и районов города Чебоксары за информацией по подготовке, исполнению документов.

3.2. Требует от исполнителей доработки документов, если они подготовлены с нарушением установленных норм, правил, стандартов.

3.3. Самостоятельно решает вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей администрации города Чебоксары, телефонными звонками.

3.4. Докладывает обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.5. Представляет начальнику Отдела сведения о лицах, нарушающих установленные правила и сроки оформления документов первичного учета.

3.6. Знакомится с нормативными документами, определяющими его права, обязанности, критерии оценки качества его работы и условия продвижения по службе.

3.7. Вносит предложения, направленные на оптимизацию документооборота, делопроизводства.

3.8. Принимает участие в совещаниях, конференциях и семинарах по вопросам, связанным с предоставлением муниципальных услуг.

3.9. Вносит предложения по совершенствованию работы Отдела.

 Ответственность

 Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары.

4.7. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 Служебные взаимоотношения

 5.1. По согласованию с начальником Отдела взаимодействует с органами исполнительной власти Чувашской Республики, Чебоксарским городским Собранием депутатов, органами местного самоуправления Чувашской Республики, структурными подразделениями администрации города Чебоксары, юридическими и физическими лицами, общественными объединениями города Чебоксары и иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.2. По вопросам повседневной деятельности администрации, методического руководства и оказания помощи – со структурными подразделениями администрации.

 Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы главного-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети «Интернет»;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

_____________

             

Главный специалист-эксперт

Отдел муниципальных услуг