Степанова Марина Витальевна - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями администрации города Чебоксары

 

1. Общие положения

 1.1. Главный специалист - эксперт отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями администрации города (далее - главный специалист-эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями.

1.3. Главный специалист - эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями, по согласованию с начальником организационно – контрольного управления и с заместителем главы администрации - руководителем аппарата города Чебоксары.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности возлагаются на другого главного специалиста-эксперта отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями.

1.5. Главный специалист - эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города Чебоксары, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно-контрольном управлении и отделе по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями, настоящей должностной инструкцией и документами по системе менеджмента качества.

 2. Должностные обязанности

 2.1. Осуществление организационно-технических мероприятий по содействию избирательным комиссиям в подготовке и проведении референдумов, выборов депутатов в Федеральное Собрание Российской Федерации, Государственный Совет Чувашской Республики, Чебоксарское городское Собрание депутатов.

2.2. Рассмотрение уведомлений о проведении публично-массовых мероприятий по вопросам, требующим принятия решения органами местного самоуправления (митинги, шествия, слушания, демонстрации, пикетирования и т.д.).

2.3. Обеспечение участия представителей администрации города в публично-массовых мероприятиях.

2.4. Формирование информационно-аналитической базы данных общественных объединений.

2.5. Координация деятельности органов местного самоуправления с общественными объединениями.

2.6. Рассмотрение письменных и устных обращений юридических и физических лиц.

2.7. Выполнение требований системы менеджмента качества.

2.8. Соблюдение ограничений, не нарушение запретов, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.9. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.10. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.11. Своевременное принятие мер по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.12. Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебного распорядка».

 3. Должностные полномочия

 Для исполнения должностных обязанностей главный специалист-эксперт вправе:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Чебоксары, иных органов местного самоуправления города Чебоксары, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений должностных лиц информацию, необходимую для работы.

3.2. Разрабатывать предложения по взаимодействию органов местного самоуправления с общественными объединениями.

3.3. Разрабатывать проекты распорядительных документов администрации города.

3.4. Готовить по поручению начальника отдела справочных материалов, информаций.

3.5. Рассматривать и готовить ответы на уведомления о проведении публично-массовых мероприятий по вопросам, требующим принятия решения органами местного самоуправления (митинги, шествия, слушания, демонстрации, пикетирования и т.д.).

3.6. Выполнять требования системы менеджмента качества.

 4. Ответственность

 Главный специалист - эксперт несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары.

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5. Служебные взаимоотношения.

 Главный специалист - эксперт взаимодействует с:

5.1. Администрацией Главы Чувашской Республики;

5.2. Государственным Советом Чувашской Республики;

5.3. Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики;

5.4. Прокуратурой Чувашской Республики;

5.5. Управлением ФСБ России по Чувашской Республике;

5.6. Министерством внутренних дел по Чувашской Республике;

5.7. Управлением Федеральной службы исполнения наказания по Чувашской Республике;

5.8. Главным Управлением МЧС России по Чувашской Республике;

5.10. Управлением Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике;

5.11. УГИБДД МВД по Чувашской Республике;

5.12. Чебоксарским городским Собранием депутатов;

5.13. Структурными подразделениями администрации города Чебоксары;

5.14. Иными органами местного самоуправления;

5.15. Муниципальными предприятиями и учреждениями города и предприятиями иной формы собственности – по направлениям деятельности.

5.16. Общественными объединениями.

 6. Квалификационные требования.

 К должности муниципальной службы главного-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.