Чибрикина Нина Александровна - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 1.1. Главный специалист - эксперт отдела ЗАГС администрации города Чебоксары (далее – главный специалист-эксперт) замещает старшую муниципальную должность, согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется начальнику отдела ЗАГС.

1.3. Главный специалист - эксперт назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары -руководителем аппарата и по представлению начальника отдела ЗАГС.  

1.4. Главный специалист - эксперт в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе ЗАГС.

1.5. В период временного отсутствия главного специалиста – эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между другими специалистами отдела ЗАГС.

 II. Должностные обязанности

 Главный специалист-эксперт обязан:

2.1. Вести делопроизводство по приему заявлений от граждан на государственную регистрацию брака, готовить актовые записи и оформлять гербовые свидетельства о заключении брака, выдавать справки о подаче заявлений на государственную регистрацию брака.

2.2. Вести государственную регистрацию заключения брака.

2.3. Осуществлять выездные регистрации в соответствии с  действующим законодательством.

2.4. Готовить сценарии по обновлению ритуалов торжественной регистрации брака, чествования «золотых» и «серебряных» юбиляров.

2.5. Оказывать правовую помощь по вопросам регистрации заключения брака с иностранными гражданами.

2.6. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела ЗАГС выполнять его обязанности.

2.7.  Готовить отчёт об использовании гербовых бланков свидетельств о заключении брака.

2.8. Соблюдать конфиденциальность имеющейся информации.

2.9. Соблюдать порядок работы со служебной информацией.

2.10. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.11. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.12. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.13. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.14. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.15. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в отделе.

2.16. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 III. Должностные полномочия

 Главный специалист-эксперт имеет право:

3.1. По поручению руководителя при поступлении сведений о признании гражданина недееспособным, готовить запросы в лечебные учреждения и судебные органы для подтверждения поступившей информации.

3.2. Использовать в установленном порядке системы связи для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения по улучшению деятельности отдела.

3.4. Пользоваться в установленном порядке информационной базой данных администрации города Чебоксары.

 IV. Ответственность

 Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Превышение должностных полномочий, нарушение служебного распорядка администрации города.

4.3. Неточность сведений в принятом заявлении о заключении брака, в записи акта и гербовом свидетельстве о заключении брака.

4.5. Нарушение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.7. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.8. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.9. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.10. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.11. Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе.

 V. Служебные взаимоотношения

 Главный специалист-эксперт взаимодействует:

5.1.С отделами ЗАГС Чувашской Республики, отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, УФМС России по Чувашской Республике.

5.2. Гражданами.

 VI. Квалификационные требования

 Квалификационные требования, предъявляемые к должности главного специалиста-эксперта:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6. 3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.