Смирнов Антон Евгеньевич - Ведущий специалист-эксперт

Должностной регламент

Должностная инструкция

должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела организационно-аналитической работы

Управления муниципального контроля

администрации города Чебоксары

 

  1. Общие положения

 1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела организационно-аналитической работы Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары (далее - ведущий специалист-эксперт) замещает младшую группу должностей муниципальной службы согласно реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела организационно-аналитической работы Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары (далее – начальник отдела).

1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника Управления муниципального контроля.

1.4. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об Управлении муниципального контроля, Положением об отделе организационно – аналитической работы и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

 Ведущий специалист-эксперт обязан выполнять:

2.1. Возложенные на отдел организационно-аналитической работы Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары (далее – отдел) задачи.

2.2. Муниципальные правовые акты.

2.3. Ежегодную подготовку анализа эффективности деятельности Управления муниципального контроля администрации города Чебоксары (далее - Управление), давать предложения о её совершенствовании.

2.4. Организационно - аналитическое сопровождение деятельности Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.5. Решения, принятые на оперативных совещаниях, проводимых начальником Управления.

2.6. Подготовку ответов на письменные обращения правового характера, поступивших на имя начальника Управления от граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.7. Своевременное, полное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступивших в отдел, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», их анализ.

2.8. Мониторинг законодательства и правоприменительной практики по вопросам муниципального контроля и предоставлять сотрудникам Управления периодическую информацию о принятых за определенный период правовых актах (федеральных, республиканских, городских) в форме обзоров текущего законодательств.

2.9. Представительство администрации города Чебоксары в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и других судебных органах по вопросам, относящимся к функциям Управления, в том числе учет и анализ судебных дел, в которых Управление приняло участие.

2.10. Анализ отчетных данных Управления и подготовку информационных материалов, в том числе презентаций, предложений по совершенствованию деятельности Управления.

2.11. Взаимодействие с юристами отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации города Чебоксары, Чебоксарского городского Собрания депутатов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.12. Проведение мониторинга и анализа деятельности административных комиссий администраций Московского, Ленинского и Калининского районов города Чебоксары, их взаимодействия и координацию их деятельности, осуществление организационного и методологического обеспечения их деятельности, составление обобщенных ежемесячных и годовых отчётов о результатах деятельности административных комиссий администраций Московского, Ленинского и Калининского районов города Чебоксары.

2.13. Проведение, в пределах компетенции отдела, систематического наблюдения за соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами органа местного самоуправления города Чебоксары, требований, установленных федеральными законами и законами Чувашской Республики (исследования состояния и способов использования объектов земельных отношений), а также исполнение юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, при осуществлении своей деятельности, обязательных требований в сфере жилищного законодательства.

2.14. Рассмотрение в установленном порядке поступивших в отдел и писем граждан и организаций по вопросам, относящимся к функциям отдела.

2.15. Должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, рабочий распорядок Управления, правила делопроизводства.

Ведущий специалист-эксперт также обязан:

2.16. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.17. Представлять в установленном порядке в отдел муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

2.18. Соблюдать права и законные интересы граждан и организаций.

2.19. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.20. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

2.21. Беречь имущество, предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

2.22. Обеспечивать сохранность всех документов и бережно относиться к имуществу Управления.

2.23. Обеспечить безопасность информации ограниченного доступа при ее обработке на средствах вычислительной техники, находящихся на его рабочем месте.

2.24. Использовать информационные ресурсы администрации города Чебоксары только в рамках, возложенных на него должностных обязанностей.

2.25. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.26. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации функционирования процессов.

2.27. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

2.28. Сообщать начальнику Управления и его заместителю, представителю нанимателя (работодателю)  о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.29. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.30. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в отделе.

2.31. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары  администрации города Чебоксары.

2.32. Соблюдать служебный распорядок администрации города Чебоксары.

2.33. Соблюдать регламент и правила электронного документооборота.

2.34. Знать методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

2.35. Знать организацию и вести делопроизводство в отделе.

2.36. Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела, вести реестр судебных дел в электронном виде.

2.37. Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.38. Вести и подписывать протоколы совещаний, проводимых начальником отдела и начальником Управления, а также оформлять и подготавливать решения, принимаемые на них.

2.39. Исполнять поручения руководства администрации города Чебоксары, начальника Управления и его заместителя, начальника отдела.

 3. Должностные полномочия

 Для осуществления возложенных обязанностей ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.1. Запрашивать от отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации города Чебоксары, Чебоксарского городского Собрания депутатов, административных комиссий администраций Московского, Ленинского и Калининского районов города Чебоксары, из территориальных подразделений федеральных органов власти, органов государственной власти Чувашской Республики информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел функций.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Вносить на рассмотрение начальнику отдела предложения:

а) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

б) о проведении совещаний, о создании рабочих групп для решения вопросов, входящих в компетенцию обоих отделов Управления;

в) другие вопросы, входящие в компетенцию отдела.

3.4. Участвовать в рассмотрении представлений и протестов органов прокуратуры, вынесенных по результатам прокурорских проверок Управления.

3.5. Обращаться в установленном порядке от имени администрации города Чебоксары в суд общей юрисдикции, Арбитражный суд Чувашской Республики в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики.

3.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам, должностным лицам по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.7. Принимать участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.8. Вносить начальнику отдела предложения по организации профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации сотрудников отдела.

3.9. Пользоваться справочными правовыми системами, информационными банками данных администрации города Чебоксары в установленном порядке.

3.10. Проводить систематические наблюдения за:

соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами органа местного самоуправления города Чебоксары, требований, установленных федеральными законами и законами Чувашской Республики (исследования состояния и способов использования объектов земельных отношений);

исполнением юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, при осуществлении своей деятельности, обязательных требований в сфере жилищного законодательства.

3.11. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства, муниципальных правовых актов администрации города Чебоксары, Положения об отделе.

 4. Ответственность

 Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее выполнение возложенных на него задач, указаний и поручений начальника отдела.

4.2. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.3. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе и в управлении.

4.6. Несоблюдение требований, установленных статьями 8, 9, 11, 12, и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции».

4.7. Некачественное и неправильное применение документации  по системе менеджмента качества (СМК).

4.8. Несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей.

4.9. Несоблюдение установленного порядка работы с документами администрации города Чебоксары.

4.10. Несоблюдение необходимых условий труда, нарушение служебного распорядка администрации города.

4.11. Превышение должностных полномочий.

4.12. Несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.13. Причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.14. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

 5. Служебные взаимоотношения

 Ведущий специалист-эксперт взаимодействует:

со структурными подразделениями администрации города Чебоксары;

с администрациями Московского, Ленинского, Калининского районов города Чебоксары, Заволжского территориального управления администрации города Чебоксары;

с органами исполнительной власти Чувашской Республики;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с органами государственного надзора (контроля);

с органами прокуратуры Чувашской Республики в пределах своих полномочий;

с общественными объединениями и организациями.

 6. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы ведущего-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

Ведущий специалист-эксперт

Отдел организационно-аналитической работы
(8352) 23-38-03