Ефремов Андрей Анатольевич - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы ведущего  специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары

1. Общие положения

• Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе (далее – Сектор), отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями (далее – Отдел), организационно-контрольного управления (далее – Управление) администрации города Чебоксары.
• Настоящую должностную инструкцию должны знать:

1.2.1.   заведующий Сектора

1.2.2.    ведущий специалист-эксперт Сектора.

• Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
• Положения об Управлении;
• рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 № 200-р;
• стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 № 200-р;
• справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
• Положения о режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары.
• Должность ведущего специалиста-эксперта Сектора является должностью, которая отнесена к категории младшей  должности муниципальной службы.
• Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.6. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечения защиты государственной тайны и организация осуществления мероприятий по мобилизационной подготовке администрации города Чебоксары.

• Основные задачи ведущего специалиста-эксперта Сектора:
  • обеспечение режима секретности в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары;
  • ведение секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары;
  • обеспечение сохранности в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары сведений, составляющих государственную тайную.
• Ведущий специалист-эксперт Сектора подчиняется в функциональном и административном отношении заведующему Сектора (далее – непосредственный руководитель).
• Ведущий специалист-эксперт Сектора назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается c заведующим Сектора, начальником Отдела, начальником Управления, заместителем главы администрации – руководителем аппарата.
• Муниципальный служащий назначается на должность после оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта Сектора его обязанности возлагаются на главного специалиста-эксперта Сектора.
• Ведущий специалист-эксперт Сектора выполняет в соответствии с должностной инструкцией поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем.
• Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом Сектора и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

 

2. Квалификационные требования
   • Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Сектора являются:
     • квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование;
     • к стажу работы муниципальной службы и по специальности не предъявляются;
     • базовые квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению № 1 к настоящей должностной инструкции;
     • квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения служебных обязанностей:

базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы,

Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, адресация, хранение и др.);

Общие квалификационные требования к умениям профессиональной (служебной) деятельности: организации защиты государственной тайны; организация засекречивания (рассекречивания) документов.

 

3. Должностные обязанности

 

Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом Сектора задач на него возлагаются следующие обязанности:

• В сфере обеспечения режима секретности в администрации города Чебоксары:

3.1.1. выполнять требования нормативных правовых актов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации по вопросам обеспечения защиты государственной тайны;

3.1.2. планировать, разрабатывать и выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в администрации города Чебоксары;

3.1.3. проводить мероприятия по разграничению доступа работников администрации города Чебоксары к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.2. В сфере ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении города Чебоксары:

3.2.1. вести секретное делопроизводство в режимно-секретном подразделении (далее – РСП) администрации города Чебоксары;

3.2.2.  готовить и оформлять материалы на допуск должностных лиц администрации города Чебоксары  к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в соответствии с номенклатурой должностей работников администрации города Чебоксары, допущенных к государственной тайне, контролировать сроки действия допусков на данных лиц;

3.2.3. вести учёт осведомленности работников администрации города Чебоксары в сведениях, составляющих государственную тайну;

3.2.4. проводить отправку и приём совершенно секретных и секретных почтовых отправлений адресатов;

3.2.5. выполнять работы по заключению договоров на отправку совершенно секретных и секретных почтовых отправлений с организациями, имеющими соответствующую лицензию на данный вид деятельности;

3.2.6. вести учёт сейфов, металлических шкафов, печатей, ключей в РСП;

3.2.7. разрабатывать руководящие документы, положения и инструкции по вопросам деятельности РСП;

3.2.8. выполнять функции члена комиссии по ежегодным, квартальным проверкам наличия секретных документов в РСП, а также секретаря экспертной комиссии по уничтожению секретных документов с истекшими сроками хранения;

3.3. В сфере обеспечения сохранности в РСП администрации города Чебоксары сведений, составляющих государственную тайну:

3.3.1. принимать меры по предотвращению случаев утраты сведений, составляющих государственную тайну;

3.3.2. принимать участие в проведении аттестационных мероприятий Объекта информатизации на базе ПЭВМ по обработке секретной информации;

3.3.3. принимать меры по технической защите секретной информации при работе на Объекте информатизации на базе ПЭВМ;

3.3.4. проводить в соответствии с Инструкцией инструктаж с работниками администрации города Чебоксары, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.3.5. принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

3.3.6. выполнять контроль соблюдения установленного порядка работы работников администрации города Чебоксары с секретными документами;

3.3.7. вести в соответствии с Инструкцией учёт нарушений режима секретности работниками администрации города Чебоксары, проводить анализ выявленных недостатков и представлять главе администрации города Чебоксары предложения на выполнение мероприятий по устранению причин, способствующих возникновению данных нарушений;

3.3.8. принимать меры по защите сведений, составляющих государственную тайну, при посещении администрации города Чебоксары иностранными гражданами;

3.3.9. принимать участие в служебных расследованиях случаев утраты, хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, нарушений режима секретности, а также по фактам  разглашения государственной тайны работниками администрации города Чебоксары;

3.3.10. информировать вышестоящий орган (РСП Администрации Главы Чувашской Республики) и органы безопасности о фактах разглашения государственной тайны, а также в случаях утраты или хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.4. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста - эксперта Сектора возлагаются следующие должностные обязанности:

3.4.1. соблюдать:

• трудовое законодательство;
• законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
• муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
• пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары;
• режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
• правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
  • не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
  • в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
  • бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
  • содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
  • выполнять поручения заведующего Сектора, начальника Отдела, начальника Управления по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста - эксперта Сектора;
  • исполнять обязанности главного специалиста-эксперта Сектора, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары, в случае производственной необходимости;
  • исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или заместителя главы администрации – руководителя аппарата в случае производственной необходимости.

4. Права
   • Ведущий специалист-эксперт Сектора имеет право:
     • давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Сектора;
     • запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта Сектора, установленных настоящей должностной инструкцией;
     • участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Сектора;
     • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
     • использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
     • в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
     • разрабатывать проекты о муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Сектора (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
     • знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта Сектора;
     • требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта Сектора и осуществлении предоставленных прав;
     • вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Сектора по работе и обеспечению режима секретности в администрации города Чебоксары.

5. Ответственность
   • Ведущий специалист-эксперт Сектора несет ответственность за:
     • исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
   • качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
   • своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
     • разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
     • соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
     • соблюдение требований законодательства Российской Федерации о муниципальном служащем и противодействии корупции;
     • соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
     • соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
     • своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
     • обеспечение сохранности вверенного имущества;
   • Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта Сектора и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом Сектора должностных обязанностей.

 

 

Приложение № 1: Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего  специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к     должностной     инструкции

ведущего   специалиста - эксперта

сектора  по организации профилак-

тики  правонарушений и мобилиза-

ционной  работе отдела  по взаимо-

действию   с   административными

органами и объединениями органи-

зационно-контрольного управления

администрации города Чебоксары

 

Квалификационные требования к знаниям  для  замещения                                         муниципальной   службы  ведущего  специалиста –эксперта  сектора   по  организации  профилактики  правонарушений

 и   мобилизационной   работе   отдела   по   взаимодействию

с    административными      органами     и     объединениями

организационно-контрольного  управления администрации

                                    города Чебоксары

 

 

1. Базовые квалификационные требования к знаниям:
   • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
   • требования к знаниям правовым основ:
     • Конституции Российской Федерации;
     • Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации»;
     • законодательства о противодействии коррупции.
     • Конституции Чувашской Республики

2. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»:

 

• Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
  • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

– Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);

– Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г.                  № 63-ФЗ  (ст. 283, 284);

– Трудовой кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г.                № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

– Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г.              № 152-ФЗ   «О персональных данных»;

– Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г.            № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ                                  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

– Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г.                № 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг                  для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

– Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г.                       № 601  «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

 

3. Общие квалификационные требования к знаниям по виду профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение защиты государственной тайны»:

 

• Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
  • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

– Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1                       «О государственной тайне»;

– Федеральный закон от 15.08.1996 г. № 114 «О порядке выезда из Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

– Указ Президента Российской Федерации от 14.01.1992 г. № 20         «О защите государственных секретов»;

– Постановление Правительства Российской Федерации                           от 26.06.1995 г. № 608 «О сертификации средств защиты информации»;

– Постановление Правительства Российской Федерации                           от 04.09.1995 г. № 870 «Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»;

– Постановление Правительства Российской Федерации                           от 05.01.2004 г. «Инструкция по обеспечению режима секретности                           в Российской Федерации № 3-1»;

– Указ Президента Российской Федерации от 11.02.2006 г. № 90                   «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

 

4. Общие квалификационные требования к знаниям по виду профессиональной (служебной) деятельности «Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке администрации города Чебоксары»:

 

• Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
  • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

– Федеральный закон от 28.12.2010 г. № 390-ФЗ «О безопасности»;

– Федеральный закон от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;

– Федеральный закон от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ                                         «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

– Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2015 г. № 683                  «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации»;

– Федеральный конституционный закон от 30.01.2002 г. № 1-ФКЗ                 «О военном положении».