Родионова Оксана Сергеевна - Главный специалист-эксперт

Должностной регламент

 

Должностная инструкция

должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 

1.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС администрации города
Чебоксары (далее - главный специалист-эксперт) замещает старшую
муниципальную должность категории «специалисты» согласно Реестру
должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется начальнику отдела
ЗАГС.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и
освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по
согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары
руководителя аппарата и по представлению начальника отдела ЗАГС.

1.4. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики,
Федеральными законами и законами Чувашской Республики, нормативными
правовыми актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской
Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары -
столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского
Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации
города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об
отделе ЗАГС и настоящей должностной инструкцией.

 

II. Должностные обязанности

 

Главный специалист – эксперт обязан:

2.1. Осуществлять учет имущества отдела ЗАГС, поступающих
основных средств, материальных ценностей и своевременно отражать на
счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением.

2.2. Осуществлять расчеты с дебиторами и кредиторами, поставщиками и подрядчиками, производить сверку взаимных расчетов.

2.3. Оформлять договоры о материальной ответственности с материально - ответственными лицами.

2.4. Консультировать материально - ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей.

2.5. Формировать в установленные сроки мемориальные ордера
№4 и №7.

2.6. Контролировать соблюдение сроков исковой давности по
расчетам с юридическими и физическими лицами.

2.7. Контролировать правильность оформления первичных учетных
документов материально - ответственными лицами.

2.8. Выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001 -2001

2.9. Производить расчеты по коммунальным услугам,
предоставляемым сторонним организациям в зданиях администрации
города и отдела ЗАГС по договорам аренды или пользования.

2.10. Вести книгу учета выставленных счетов-фактур.

2.11. Составлять и своевременно представлять месячные,
квартальные и годовые отчеты по установленным формам, а также
оперативной информации по запросу финансовых, налоговых и
статистических органов.

2.12. Участвовать в составлении баланса и оперативных отчетов, расчетов о доходах и расходах, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представлять её в соответствии с действующим законодательством в соответствующие органы.

2.13. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

2.14. Участвовать в проведении анализа финансовой деятельности администрации города и отдела ЗАГС исполнения смет доходов и расходов, выявлении резервов и проведении мероприятий по их использованию.

2.15. Регистрировать протоколы заседания единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд администрации города Чебоксары.

2.16. Составлять отчет по объемам закупок продукции, товаров, работ и услуг для нужд администрации города Чебоксары.

2.17. Обеспечивать контроль своевременного выполнения сроков
и условий заключенных договоров на оказание работ, услуг и поставку
товаров для нужд администрации города Чебоксары.

2.18. Обеспечивать контроль за расходованием материалов. Отслеживать своевременность оплаты коммунальных платежей и других услуг.

2.19. Вести реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов и контролировать их исполнение на официальном сайте в сети Интернет.

2.20. Отслеживать правильность и полноту оформления подтверждающих документов по исполнению договоров.

2.21. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения информационных технологий.

2.22. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив города Чебоксары.

2.23. Соблюдать правила обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

2.24. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.25. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.26. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.27. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.28. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 

III. Должностные полномочия

 

Главный специалист - эксперт имеет право:

3.1. Осуществлять контроль деятельности материально
ответственных лиц в соответствии с установленными правилами и
сроками приемки, учета и отпуска материально-товарных ценностей,
проведения их инвентаризации, расчетов с юридическими лицами,
платежных обязательств и документов первичного учета.

3.2. По разрешению руководства выдавать доверенности на получение материальных ценностей после сдачи отчета об исполнении ранее выданных доверенностей.

3.3. По поручению руководства запрашивать у организаций и иных учреждений акты сверки взаимных расчетов.

3.4. Знакомиться с нормативными документами, определяющими его права, обязанности, критерии оценки качества его условия продвижения по службе.

3.5. Принимать к учету правильно оформленные документы.

3.6. Участвовать в принятии решений по совершенствованию
работы отдела.

IV. Ответственность

 

Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее и несвоевременное исполнение должностных
обязанностей.

4.2. Нарушение служебного распорядка администрации города
Чебоксары.

4.3. Нарушение требований, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

4.4. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.5. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

V. Служебные взаимоотношения

 

Главный специалист-эксперт взаимодействует:

5.1. По вопросам составления бухгалтерской отчетности и исполнению бюджетных смет администрации города с:

- финансовым управлением администрации города Чебоксары;                               - территориальный   орган   Федеральной   службы   государственной статистики по Чувашской Республики;

- инспекцией Федеральной налоговой службы  России по городу            Чебоксары;

- Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике;  отделением Федерального Казначейства Российской Федерации в городе Чебоксары;

- отделом Минфина Чувашской Республики по городу Чебоксары;                 ФСС РФ в городе Чебоксары;

- Управлением Пенсионного фонда РФ в городе Чебоксары Чувашской  Республики;

- городским комитетом по управлению имуществом.

5.2. По вопросам повседневной деятельности, консультирования и
оказания методической помощи - с органами местного самоуправления города Чебоксары

5.3. По профильным отделу направлениям с:

- органами государственной власти Чувашской Республики;

- органами местного самоуправления города Чебоксары;

- юридическими и физическими лицами.

 

VI. Квалификационные требования

 

 Квалификационные требования, предъявляемые к должности главного специалиста - эксперта:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.2. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

 

Главный специалист-эксперт

Архив
(8352)58-44-96