Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (часть 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работодателю следует удостовериться, не относится ли работник к числу лиц, которым такой отпуск    предоставляется в обязательном порядке.

Так, согласно статьи 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям  и  женам  (мужьям)  военнослужащих,  сотрудников  органов внутренних  дел,  федеральной  противопожарной  службы,  таможенных органов,  сотрудников  учреждений  и  органов  уголовно-исполнительной системы,  органов  принудительного  исполнения,  погибших  или  умерших вследствие  ранения,  контузии  или  увечья,  полученных  при  исполнении обязанностей  военной  службы  (службы),  либо  вследствие  заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Приведенный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), не исчерпывающий. Это подтверждается, в том числе, положениями абзаца 7 части 2 статьи 128 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется работодателем при наличии от работника соответствующего заявления (часть 1 статьи 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч.6 ст. 312.3 ТК РФ).

При этом уход работника в отпуск без сохранения заработной платы всего на один день, документально оформляется так же, как и аналогичный отпуск на несколько дней, без каких-либо особенностей.