Карпова Надежда Афанасьевна - Ведущий специалист-эксперт (Канцелярия)
Должностной регламент
Должностная инструкция
должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальных услуг администрации города Чебоксары
- Общие положения
1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела муниципальных услуг администрации города (далее – ведущий специалист-эксперт) замещает младшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела муниципальных услуг.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела муниципальных услуг, согласованного заместителем главы – руководителем аппарата администрации города Чебоксары и начальником организационно-контрольного управления.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности распределяются между специалистами отдела.
1.5. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно-контрольном управлении и отделе муниципальных услуг, настоящей должностной инструкцией и документами по системе менеджмента качества.
- Должностные обязанности
Ведущий специалист-эксперт:
2.1. Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению служебных документов, распорядительных документов.
2.2. Фиксирует информацию о рассмотрении и исполнении документа.
2.3. Контролирует оформление, прохождение и исполнение документов в установленные сроки.
2.4. Реализует технологию внутреннего безбумажного документооборота (электронная почта).
2.5. Осуществляет быстрый поиск любой справочной информации о документах, хранящихся в базе данных.
2.6. Формирует и печатает сопроводительные материалы: копии и фрагменты контрольно-регистрационных карт, сопроводительные письма к документам, напоминания об истечении сроков исполнения поручений и др.
2.7. Требует надлежащего оформления документов, предназначенных для отправки адресатам.
2.8. Является ответственным владельцем сертификата ключа подписи главы администрации города Чебоксары.
2.9. Переводит документы с русского на чувашский язык или в обратном порядке, соблюдая правила орфографии и пунктуации.
2.10. Обеспечивает правильное оформление, хранение и своевременную передачу дел в архив администрации города Чебоксары.
2.11. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.12. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
2.13. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.14. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.15. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
- Должностные полномочия
Ведущий специалист-эксперт имеет право:
3.1. Проверять и изучать работу структурных подразделений администрации города Чебоксары по вопросам своей компетенции.
3.2. Возвращать исполнителям документы, не соответствующие требованиям инструкции по делопроизводству.
3.3. Вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушение установленного порядка рассмотрения документов.
3.4. Участвовать в совещаниях и семинарах, проводимых в администрации, по совершенствованию системы документационного обеспечения.
- Ответственность
Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:
4.1. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
4.2. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.
4.3. Невыполнение указаний и поручений руководства.
4.4. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.
4.5. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.
4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.
4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
- Служебные взаимоотношения
Ведущий специалист-эксперт взаимодействует с:
5.1. Структурными подразделениями администрации города – по вопросам деятельности отдела.
5.2. Администрациями районов города – по вопросам оперативного прохождения документов.
5.3. Чебоксарским городским Собранием депутатов.
5.4. Органами исполнительной власти Чувашской Республики.
5.5. Юридическими и физическими лицами, общественными объединениями города Чебоксары и иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Квалификационные требования
К должности муниципальной службы ведущего-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: профессиональное образование.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
Государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:
решения поставленных руководством задач;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами.
______________
Отдел муниципальных услуг