Никитина Ульяна Витальевна - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы

главного специалиста - эксперта протокольного сектора организационно – контрольного управления администрации города Чебоксары

 1. Общие положения

 1.1. Главный специалист - эксперт протокольного сектора администрации города (далее - главный специалист - эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется непосредственно заведующему протокольным сектором.

1.3. Главный специалист - эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно – контрольного управления и по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации города и заведующим протокольным сектором.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности возлагаются на заведующего протокольным сектором.

1.5. Главный специалист - эксперт в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно - контрольном управлении и о протокольном секторе, настоящей должностной инструкцией и документами системы менеджмента качества.

 2. Должностные обязанности.

 Главный специалист – эксперт:

2.1. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки планов работы структурных подразделений администрации города на квартал, месяц, неделю.

2.2. Организует сбор информации от руководителей структурных подразделений администрации города о выполнении квартальных планов работы.

2.3. Обобщает информацию, представленную структурными подразделениями администрации города в планах работы на квартал, месяц, неделю и отчетах о выполнении квартальных планов работы.

2.4. Осуществляет введение протоколов и протокольных поручений главы администрации города в программу системы электронного документооборота.

2.5. Обеспечивает контроль за исполнением протокольных поручений главы администрации города в системе электронного документооборота в установленные сроки.

2.6. Составляет аналитические справки о состоянии выполнения протокольных поручений главы администрации города.

2.7. Ведет учет представленных материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики для последующего рассмотрения на заседаниях соответствующей комиссии администрации города.

2.8. Обеспечивает правильное оформление, хранение и своевременную передачу дел протокольного сектора в архив администрации города.

2.9. Выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации СМК администрации города.

2.10. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.11. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.12. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.13. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.14. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 3. Должностные полномочия.

 Главный специалист - эксперт имеет право:

3.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации города выполнения установленных правил работы с документами.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы с документами.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации города сведения, необходимые для работы.

3.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

3.5. Пользоваться информационными банками данных администрации города.

3.6. Использовать системы связи и коммуникаций для выполнения поставленных задач.

 4. Ответственность.

 Главный специалист - эксперт несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований и ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе.

4.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно – распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5. Служебные взаимоотношения.

 Главный специалист - эксперт взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления города Чебоксары.

 6. Квалификационные требования.

 К должности муниципальной службы главного специалиста - эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.3.2. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.