Васильев Василий Павлович - Начальник отдела производственного обеспечения

Должностная инструкция
должности муниципальной службы начальника отдела производственного обеспечения администрации города Чебоксары

 

I.Общие положения

1.1. Начальник отдела производственного обеспечения администрации города Чебоксары (далее - начальник отдела) замещает ведущую муниципальную должность категории «руководители» согласно реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления финансово-производственного обеспечения и информатизации.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления финансово-производственного обеспечения и информатизации и по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата.

1.4. Начальнику отдела непосредственно подчиняются все сотрудники отдела.

1.5. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на ведущего специалиста-эксперта Казеева В.П.

1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об управлении финансово-производственного обеспечения и информатизации и отделе производственного обеспечения, настоящей должностной инструкцией и документами по системе менеджмента качества.

II. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела должен:

2.1.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела начальник отдела:

2.2.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач.

2.2.2. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими администрации отдела Служебного распорядка администрации города Чебоксары.

2.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

2.2.4. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от заместителя главы администрации – руководителя аппарата, за исключением неправомерных.

2.2.5. Представляет на утверждение заместителю главы администрации – руководителю аппарата планы работы отдела, контролирует их выполнение, а также сроки исполнения документов работниками отдела.

2.2.6. Исполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.2.7. Разрабатывает совместно со специалистами иных подразделений проекты планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов администрации, принимает участие в составлении смет хозяйственных расходов.

2.2.8. Обеспечивает содержание объектов администрации города в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии.

2.2.9. Осуществляет выполнение технических мероприятий по созданию коммуникационной инфраструктуры в администрации города.

2.2.10. В пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства по охране труда и по технике безопасности в администрации города.

2.2.11. Занимается вопросами размещения подразделений администрации города, оснащения рабочих мест необходимым инвентарем, оргтехникой, письменными принадлежностями и т.п.

2.2.12. В пределах своей компетенции организовывает поддержание необходимого внутреннего порядка в помещениях администрации города, порядка пропуска граждан в здания, проведения массовых мероприятий, пропуска сотрудников в здания в нерабочее время, выходные и праздничные дни, выноса имущества из помещений и контроль за работой дежурных постов по охране объектов администрации города.

2.2.13. Обеспечивает хозяйственно-техническое обслуживание   мероприятий с участием главы администрации и его заместителей (заседания администрации, производственные совещания, пресс-конференции и т п.).

2.2.14. Обеспечивает выполнение мероприятий, связанных с приемом в администрации города делегаций и гостей.

2.2.15. Организовывает транспортное обслуживания подразделений администрации города Чебоксары.

2.2.16. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам деятельности отдела производственного обеспечения.

2.2.17. Добросовестно исполняет должностные обязанности.

2.2.18. Систематически повышает уровень квалификации.

2.2.19. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в администрации города Чебоксары.

2.2.20. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.2.21. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в отделе.

2.2.22. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

2.2.23. Не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей.

2.2.24. Представляет руководству ежегодный отчет о проделанной работе по установленной форме.

2.2.25. Контролирует выполнение должностных инструкций работниками отдела.

III. Должностные полномочия

3.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 11 Федерального закона.

3.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от органов администрации города, структурных подразделений администрации;

вносить предложения главе администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

вносить предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения;

участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на закупку товаров, работ и услуг для нужд администрации города;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

IV. Ответственность

Начальник отдела экономики несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение закрепленных за отделом функций, возложенных обязанностей, указаний и поручений руководства, превышение должностных полномочий.

4.2. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.3. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе.

4.6. Несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары, служебного распорядка.

4.7. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством основаниям.

 

V. Служебные взаимоотношения

Начальник отдела производственного обеспечения взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Чебоксары, иными органами местного самоуправления города Чебоксары, предприятиями, организациями и общественными объединениями города Чебоксары, предпринимателями, иными учреждениями.

VI. Квалификационные требования

К должности муниципальной службы начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего раздела;

стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций