- - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары

1. Общие положения

• Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары (далее – Отдел).
• Настоящую должностную инструкцию должны знать:
• начальник Отдела;
• ведущий специалист-эксперт Отдела.
• Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
• Положения об Отделе;
• Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
• Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
• Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
• Должность ведущего специалиста-эксперта Отдела является должностью, которая отнесена к младшей группе должностей муниципальной службы.
• Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления».
• Виды профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава».
• Основные задачи ведущего специалиста-эксперта Отдела:

1. • • организация профессионального развития и повышения уровня квалификации муниципальных служащих администрации города;
     • формирование высокопрофессионального кадрового состава и кадрового резерва администрации города.
   • Ведущий специалист-эксперт Отдела подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику Отдела  (далее – непосредственный руководитель).
   • Ведущий специалист-эксперт Отдела назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается непосредственным руководителем и заместителем главы администрации города – руководителем аппарата администрации города.
   • В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта Отдела его обязанности возлагаются на иное лицо по представлению непосредственного руководителя.
   • Ведущий специалист-эксперт Отдела выполняет поручения непосредственного руководителя и руководства администрации города, обязательно согласовав выполнение данных поручений с непоcредственным руководителем.
   • Все подготавливаемые ведущим специалистом-экспертом Отдела документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.
   • Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом Отдела и муниципальными служащими администрации города, разрешаются непосредственным руководителем.

2. Квалификационные требования

• Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Отдела являются:
  • Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование.
  • Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки
  • Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
  • Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
• базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.);
• дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: проводить служебные проверки.

3. Должностные обязанности

• Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом Отдела задач на ведущего специалиста-эксперта Отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
  • В сфере организации профессионального развития и повышения уровня квалификации муниципальных служащих администрации города:
    • проводить анализ потребности в обучении муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города по программам дополнительного профессионального образования и/или повышения квалификации;
    • составлять планы обучения по программам дополнительного профессионального образования и/или повышения квалификации муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города;
    • формировать технические задания для размещения заказов на оказание услуг по обучению муниципальных служащих администрации города, обеспечивает осуществление закупки услуг по обучению, организует подписание муниципальных контрактов и финансовых документов;
    • подготавливать проекты распоряжений администрации города о направлении муниципальных служащих аппарата администрации города и руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города на обучение;
    • подготавливать аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города обучения и развития муниципальных служащих.
  • В сфере формирования высокопрофессионального кадрового состава и кадрового резерва администрации города:
    • подготавливать комплексную информацию о вакантных должностях муниципальной службы в администрации города, ее территориальных, отраслевых и функциональных органах, о вакансиях в подведомственных организациях администрации города;
    • размещать на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о вакантных должностях муниципальной службы в аппарате администрации города и ее территориальных, отраслевых и функциональных органах, о проведении конкурсов на замещении вакантных должностей муниципальной службы, о зачислении в кадровый резерв, а также об итогах проведенных конкурсов;
    • формировать состав управленческого и перспективного кадрового резерва администрации города из числа высокопотенциальных муниципальных служащих администрации города и граждан, претендующих на вакантные должности муниципальной службы;
    • подготавливать проекты договоров с образовательными организациями высшего и среднего образования о сотрудничестве, организовывать прохождение обучающимися практики в аппарате администрации города;
    • обеспечивать организационное и документационное сопровождение процесса наставничества в администрации города: разрабатывать проекты распоряжений, сопровождающих процесс наставничества; оказывать консультационную помощь в разработке плана по наставничеству; осуществлять контроль за завершением периода наставничества;
    • готовить аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города подбора и формирования кадрового резерва.
  • Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста-эксперта возлагаются следующие должностные обязанности:
    • готовить пакет документов (технические задания) для размещения муниципальных заказов на оказание услуг по диспансеризации муниципальных служащих аппарата администрации города, обеспечивать подписание муниципальных контрактов и финансовых документов, проверять исполнение условий договора;
    • разрабатывать проект ежегодного графика прохождения муниципальными служащими аппарата администрации города диспансеризации, поименный список муниципальных служащих, подлежащих диспансеризации, совместно с медицинским учреждением готовить проект календарного плана проведения диспансеризации;
    • разрабатывать проекты распоряжений администрации города о направлении муниципальных служащих аппарата администрации города на диспансеризацию;
    • подготавливать аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города диспансеризации муниципальных служащих.
    • актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности Отдела;
    • обеспечивать соблюдение требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
    • содействовать развитию конкуренции в установленной сфере деятельности;
    • осуществлять разработку и обеспечивать реализацию мероприятий муниципальной программы «Развитие потенциала муниципального управления города Чебоксары», утвержденной постановлением администрации города Чебоксары от 30.12.2013 № 4446;
    • обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих администрации города, кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в состав управленческого и перспективного кадрового резерва администрации города;
    • формировать и представлять в установленные сроки отчетности в органы статистики, Чебоксарскому городскому Собранию депутатов, администрации Главы Чувашской Республики, ведомственные министерства и т.д.;
    • подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
    • представлять информацию и материалы, необходимые для работы, вести протокола заседания, своевременно пересматривать и актуализировать состав следующих коллегиальных органов администрации города:
  • комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации города Чебоксары;
  • комиссии по проведению конкурса для включения в кадровый резерв администрации города Чебоксары;
  • организационного комитета конкурса «Лучший муниципальный служащий в органах местного самоуправления города Чебоксары».
    • соблюдать:
  • трудовое законодательство;
  • законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
  • муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города;
  • пропускной и внутриобъектовый режим администрации города;
  • режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
  • правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
    • не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
    • поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
    • в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
    • бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
    • содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
    • выполнять поручения непосредственного руководителя, заместителя главы администрации города – руководителя аппарата по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста-эксперта Отдела;
    • исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Отдела по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или заместителя главы администрации города – руководителя аппарата в случае производственной необходимости.

4. Права

• Ведущий специалист-эксперт Отдела имеет право:
  • давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города, а также отдельным муниципальным служащим администрации города разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела;
  • запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта Отдела, установленных настоящей должностной инструкцией;
  • участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
  • использовать ресурсы администрации города (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
  • в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города;
  • разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
  • знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами администрации города, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта Отдела;
  • требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта Отдела, и осуществлении предоставленных прав;
  • вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Отдела;
  • заверять копии документов, связанных с трудовой деятельностью муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города;
  • проводить с гражданами, претендующими на вакантные должности муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации города беседы с целью получения от них пояснения по представленным сведениям;
  • контролировать состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях аппарата администрации города.

5. Ответственность

• Ведущий специалист-эксперта Отдела несет ответственность за:
  • исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
• качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
• своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
  • разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
  • соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
  • соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города, пропускного и внутриобъектового режима администрации города, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города;
  • соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
  • соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города, иным установленным требованиям;
  • своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
  • обеспечение сохранности вверенного имущества;
• Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта Отдела и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом Отдела должностных обязанностей.

Приложение. Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары.

Приложение

к должностной инструкции ведущего специалиста - эксперта отдела муниципальной службы и кадров

Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров  администрации города Чебоксары

1. Базовые квалификационные требования к знаниям:
   • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
   • требования к знаниям правовым основ:
     • Конституции Российской Федерации;
     • Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «О местном самоуправлении в Российской Федерации»;
     • Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
     • законодательства о противодействии коррупции.

2. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»:
   • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
     • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
   • Трудовой кодекс Российской Федерации;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ  «О персональных данных»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

3. Дополнительные квалификационные требования к знаниям для вида профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава»:
   • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
     • Законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики:
   • закон Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».
     • Муниципальные правовые акты:
   • Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 27.10.2015 № 49 «О Положении о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
   • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 22.05.2008 № 1013 «О Положении о проведении аттестации муниципальных служащих в городе Чебоксары»;
   • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 08.09.2011 № 346 «О Положении о порядке сдачи квалификационного экзамена муниципальными служащими города Чебоксары и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;
   • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 02.02.2017 г. №625 «О квалификационных требованиях к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимых для замещения должностей муниципальной службы, в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
   • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 28.04.2009 № 1288 "О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары";
   • постановление администрации г. Чебоксары от 28.02.2011 № 36 «Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления»;
   • постановление администрации г. Чебоксары от 31.08.2012 № 271 «Об утверждении Положения о конкурсе «Лучший муниципальный служащий в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
   • распоряжение администрации города Чебоксары от 27.06.2019  № 249-р «Об утверждении Положения о наставничестве в администрации города Чебоксары, ее территориальных, отраслевых и функциональных органах.
     • Иные знания
   • порядок формирование кадрового состава на муниципальной службе;
   • функции кадровых служб организаций;
   • порядок создания муниципального архива;
   • принципы кадрового планирования;
   • основные принципы и технологии отбора и оценки кадров;
   • основные принципы формирования кадрового резерва.