Емельянова Анастасия Петровна - Ведущий специалист-эксперт

Должностной регламент

Должностная инструкция должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары

  1. Общие положения
  • Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары (далее – Отдел).
  • Настоящую должностную инструкцию должны знать:
  • начальник Отдела;
  • ведущий специалист-эксперт Отдела.
  • Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
  • Положения об Отделе;
  • Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
  • Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019;
  • Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
  • Должность ведущего специалиста-эксперта Отдела является должностью, которая отнесена к младшей группе должностей муниципальной службы.
  • Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления».
  • Виды профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава».
  • Основные задачи ведущего специалиста-эксперта Отдела:
      • организация профессионального развития и повышения уровня квалификации муниципальных служащих администрации города;
      • формирование высокопрофессионального кадрового состава и кадрового резерва администрации города.
    • Ведущий специалист-эксперт Отдела подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику Отдела  (далее – непосредственный руководитель).
    • Ведущий специалист-эксперт Отдела назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается непосредственным руководителем и заместителем главы администрации города – руководителем аппарата администрации города.
    • В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта Отдела его обязанности возлагаются на иное лицо по представлению непосредственного руководителя.
    • Ведущий специалист-эксперт Отдела выполняет поручения непосредственного руководителя и руководства администрации города, обязательно согласовав выполнение данных поручений с непоcредственным руководителем.
    • Все подготавливаемые ведущим специалистом-экспертом Отдела документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.
    • Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом Отдела и муниципальными служащими администрации города, разрешаются непосредственным руководителем.

 

  1. Квалификационные требования
  • Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Отдела являются:
    • Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование.
    • Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки
    • Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
    • Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
  • базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.);
  • дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: проводить служебные проверки.

 

  1. Должностные обязанности
  • Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом Отдела задач на ведущего специалиста-эксперта Отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
    • В сфере организации профессионального развития и повышения уровня квалификации муниципальных служащих администрации города:
      • проводить анализ потребности в обучении муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города по программам дополнительного профессионального образования и/или повышения квалификации;
      • составлять планы обучения по программам дополнительного профессионального образования и/или повышения квалификации муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города;
      • формировать технические задания для размещения заказов на оказание услуг по обучению муниципальных служащих администрации города, обеспечивает осуществление закупки услуг по обучению, организует подписание муниципальных контрактов и финансовых документов;
      • подготавливать проекты распоряжений администрации города о направлении муниципальных служащих аппарата администрации города и руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города на обучение;
      • подготавливать аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города обучения и развития муниципальных служащих.
    • В сфере формирования высокопрофессионального кадрового состава и кадрового резерва администрации города:
      • подготавливать комплексную информацию о вакантных должностях муниципальной службы в администрации города, ее территориальных, отраслевых и функциональных органах, о вакансиях в подведомственных организациях администрации города;
      • размещать на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о вакантных должностях муниципальной службы в аппарате администрации города и ее территориальных, отраслевых и функциональных органах, о проведении конкурсов на замещении вакантных должностей муниципальной службы, о зачислении в кадровый резерв, а также об итогах проведенных конкурсов;
      • формировать состав управленческого и перспективного кадрового резерва администрации города из числа высокопотенциальных муниципальных служащих администрации города и граждан, претендующих на вакантные должности муниципальной службы;
      • подготавливать проекты договоров с образовательными организациями высшего и среднего образования о сотрудничестве, организовывать прохождение обучающимися практики в аппарате администрации города;
      • обеспечивать организационное и документационное сопровождение процесса наставничества в администрации города: разрабатывать проекты распоряжений, сопровождающих процесс наставничества; оказывать консультационную помощь в разработке плана по наставничеству; осуществлять контроль за завершением периода наставничества;
      • готовить аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города подбора и формирования кадрового резерва.
    • Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста-эксперта возлагаются следующие должностные обязанности:
      • готовить пакет документов (технические задания) для размещения муниципальных заказов на оказание услуг по диспансеризации муниципальных служащих аппарата администрации города, обеспечивать подписание муниципальных контрактов и финансовых документов, проверять исполнение условий договора;
      • разрабатывать проект ежегодного графика прохождения муниципальными служащими аппарата администрации города диспансеризации, поименный список муниципальных служащих, подлежащих диспансеризации, совместно с медицинским учреждением готовить проект календарного плана проведения диспансеризации;
      • разрабатывать проекты распоряжений администрации города о направлении муниципальных служащих аппарата администрации города на диспансеризацию;
      • подготавливать аналитические и информационно-аналитические материалы по вопросам организации в администрации города диспансеризации муниципальных служащих.
      • актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности Отдела;
      • обеспечивать соблюдение требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
      • содействовать развитию конкуренции в установленной сфере деятельности;
      • осуществлять разработку и обеспечивать реализацию мероприятий муниципальной программы «Развитие потенциала муниципального управления города Чебоксары», утвержденной постановлением администрации города Чебоксары от 30.12.2013 № 4446;
      • обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих администрации города, кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в состав управленческого и перспективного кадрового резерва администрации города;
      • формировать и представлять в установленные сроки отчетности в органы статистики, Чебоксарскому городскому Собранию депутатов, администрации Главы Чувашской Республики, ведомственные министерства и т.д.;
      • подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
      • представлять информацию и материалы, необходимые для работы, вести протокола заседания, своевременно пересматривать и актуализировать состав следующих коллегиальных органов администрации города:
    • комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации города Чебоксары;
    • комиссии по проведению конкурса для включения в кадровый резерв администрации города Чебоксары;
    • организационного комитета конкурса «Лучший муниципальный служащий в органах местного самоуправления города Чебоксары».
      • соблюдать:
    • трудовое законодательство;
    • законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
    • муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города;
    • пропускной и внутриобъектовый режим администрации города;
    • режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
    • правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
      • не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
      • поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
      • в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
      • бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
      • содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
      • выполнять поручения непосредственного руководителя, заместителя главы администрации города – руководителя аппарата по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста-эксперта Отдела;
      • исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Отдела по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или заместителя главы администрации города – руководителя аппарата в случае производственной необходимости.

 

  1. Права
  • Ведущий специалист-эксперт Отдела имеет право:
    • давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города, а также отдельным муниципальным служащим администрации города разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела;
    • запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта Отдела, установленных настоящей должностной инструкцией;
    • участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела;
    • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
    • использовать ресурсы администрации города (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
    • в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города;
    • разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Отдела (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
    • знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами администрации города, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта Отдела;
    • требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта Отдела, и осуществлении предоставленных прав;
    • вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Отдела;
    • заверять копии документов, связанных с трудовой деятельностью муниципальных служащих аппарата администрации города, руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города;
    • проводить с гражданами, претендующими на вакантные должности муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации города беседы с целью получения от них пояснения по представленным сведениям;
    • контролировать состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях аппарата администрации города.

 

  1. Ответственность

 

  • Ведущий специалист-эксперта Отдела несет ответственность за:
    • исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
  • качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
  • своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
    • разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
    • соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
    • соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города, пропускного и внутриобъектового режима администрации города, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города;
    • соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
    • соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города, иным установленным требованиям;
    • своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
    • обеспечение сохранности вверенного имущества;
  • Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта Отдела и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом Отдела должностных обязанностей.

 

 

Приложение. Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров администрации города Чебоксары.

 

 


 

Приложение

к должностной инструкции ведущего специалиста - эксперта отдела муниципальной службы и кадров

 

Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела муниципальной службы и кадров  администрации города Чебоксары

 

 

  1. Базовые квалификационные требования к знаниям:
    • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
    • требования к знаниям правовым основ:
      • Конституции Российской Федерации;
      • Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «О местном самоуправлении в Российской Федерации»;
      • Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
      • законодательства о противодействии коррупции.

 

  1. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»:
    • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
      • Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
    • Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ  «О персональных данных»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

 

  1. Дополнительные квалификационные требования к знаниям для вида профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава»:
    • Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
      • Законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики:
    • закон Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».
      • Муниципальные правовые акты:
    • Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 27.10.2015 № 49 «О Положении о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
    • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 22.05.2008 № 1013 «О Положении о проведении аттестации муниципальных служащих в городе Чебоксары»;
    • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 08.09.2011 № 346 «О Положении о порядке сдачи квалификационного экзамена муниципальными служащими города Чебоксары и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;
    • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 02.02.2017 г. №625 «О квалификационных требованиях к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимых для замещения должностей муниципальной службы, в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
    • решение Чебоксарского городского Собрания депутатов от 28.04.2009 № 1288 "О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары";
    • постановление администрации г. Чебоксары от 28.02.2011 № 36 «Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления»;
    • постановление администрации г. Чебоксары от 31.08.2012 № 271 «Об утверждении Положения о конкурсе «Лучший муниципальный служащий в органах местного самоуправления города Чебоксары»;
    • распоряжение администрации города Чебоксары от 27.06.2019  № 249-р «Об утверждении Положения о наставничестве в администрации города Чебоксары, ее территориальных, отраслевых и функциональных органах.
      • Иные знания
    • порядок формирование кадрового состава на муниципальной службе;
    • функции кадровых служб организаций;
    • порядок создания муниципального архива;
    • принципы кадрового планирования;
    • основные принципы и технологии отбора и оценки кадров;
    • основные принципы формирования кадрового резерва.
Ведущий специалист-эксперт

Отдел муниципальной службы и кадров
(8352) 23-50-39
gcheb_kadry1@cap.ru