Якшибаева Галина Игоревна - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция  должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела молодежного и общественного развития управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 1.1. Ведущий специалист - эксперт отдела молодежного и общественного развития управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее - ведущий специалист - эксперт) замещает младшую должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Ведущий специалист – эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела молодежного и общественного развития и начальнику управления по связям со СМИ и молодежной политики.

1.3. Ведущий специалист – эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела молодежного и общественного развития по согласованию с начальником управления по связям со СМИ и молодежной политики и заместителем главы администрации города Чебоксары – руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия обязанности ведущего специалиста – эксперта выполняет главный специалист – эксперт.

1.5. Ведущий специалист – эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе молодежного и общественного развития и настоящей должностной инструкцией.

 II. Должностные обязанности

2.1. Ведущий специалист – эксперт должен:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 14 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 14.1 и 14.2 Федерального закона и статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в администрации города;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары - администрации города Чебоксары и служебный распорядок;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

2.2. Исходя из задач и функций отдела главный специалист-эксперт:

осуществляет постоянное взаимодействие с общественными организациями и объединениями, знакомится с их программами, целями, оказывает поддержку их деятельности;

участвует в организации совещаний, встреч, круглых столов и других мероприятий с представителями общественных организаций и объединений;

ведет базу данных общественных организаций и осуществляет анализ их деятельности;

участвует в мероприятиях, проводимых общественными организациями и объединениями города Чебоксары;

принимает участие в организации проведения Единых информационных дней;

осуществляет информационное наполнение и ведение разделов официального сайта администрации города Чебоксары в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», связанных с деятельностью общественных организаций и объединений;

участвует в проведении социологических опросов с целью изучения общественного мнения населения о деятельности администрации города Чебоксары;

готовит отчеты о работе с общественными организациями и объединениями;

изучает опыт работы общественных организаций и объединений, обобщает и внедряет его;

выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации по системе менеджмента качества;

исполняет иные обязанности по поручению начальника отдела молодежного и общественного развития в соответствии с действующим законодательством.

 III. Должностные полномочия

 3.1. Ведущий специалист - эксперт имеет право:

по поручению начальника отдела запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Чебоксары сведения, необходимые для работы;

присутствовать на заседаниях администрации города Чебоксары, а также иных совещаниях, проводимых руководством администрации города Чебоксары;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города;

пользоваться в установленном порядке системой связи для выполнения должностных обязанностей;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 IV. Ответственность

 4.1. Ведущий специалист – эксперт несет ответственность за:

несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами;

несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары;

нарушение служебного распорядка администрации города Чебоксары;

некачественное и несвоевременное исполнение должностных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией;

нарушение исполнительской дисциплины, превышение должностных полномочий.

 V. Служебные взаимоотношения

 Ведущий специалист - эксперт по согласованию с начальником отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и обязанностей, с Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики, со всеми управлениями и отделами администрации города Чебоксары, Чебоксарским городским Собранием депутатов, администрациями районов города Чебоксары, молодежными организациями и объединениями, республиканскими и городскими средствами массовой информации.

 VI. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям для замещения старших должностей муниципальной службы:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.