Казеев Владимир Павлович - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы

ведущего специалиста-эксперта отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации

администрации города Чебоксары

1.Общие положения

1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела производственного обеспечения управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары (далее – ведущий специалист-эксперт) замещает младшую муниципальную должность муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела производственного обеспечения.

Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника управления финансово-производственного обеспечения и информатизации и согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия его обязанности распределяются между специалистами отдела.

1.5. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется конституцией Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

2.Должностные обязанности

Ведущий специалист - эксперт сектора обязан:

исполнять основные обязанности муниципального служащего (далее – служащий), установленные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 14 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 14.1 и 14.2 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Чебоксары (далее – администрация);

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в отделе.

В своей деятельности ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию деятельности администрации города.

Обеспечивает и организует учет основных средств, малоценного инвентаря и материальных ценностей;

Создает благоприятные условия для работы работников администрации города Чебоксары, принимает меры по оснащению рабочих мест необходимым инвентарем, мебелью, канцелярскими принадлежностями;

Руководит работой обслуживающего персонала, соблюдение ими техники безопасности на рабочих местах.

Выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

Несет ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества в местах хранения.

Разрабатывает документацию о закупке товаров, работ, услуг (заявка, техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, проект контракта) для нужд администрации г. Чебоксары, в соответствии с действующим законодательством в сфере закупок.

Готовит документацию для осуществления закупок товаров, работ, услуг у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

 Координирует деятельность сотрудников, охраняющих здания администрации города.

Организует проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений городской администрации. Осуществляет контроль за качеством проводимых ремонтных работ подрядными организациями.

Осуществляет технический надзор за состоянием зданий и сооружений, работой всех видов оборудования и систем, находящихся в помещениях.

Координирует деятельность электрика и слесаря-сантехника.

Осуществляет контроль за соблюдением в здании правил противопожарной безопасности, безопасной эксплуатации имеющегося оборудования и техники.

Обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии административных зданий и других подведомственных администрации города сооружений и   прилегающих территорий.

По доверенности получает материальные ценности и является материально ответственным лицом.

Ведет делопроизводство в отделе производственного обеспечения.

3. Должностные полномочия

3.1. Обращается с предложениями по вопросам деятельности отдела к непосредственному руководителю - начальнику отдела производственного обеспечения.

3.2. Проверяет соблюдение режима работы, правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности сотрудниками структурных подразделений администрации города.

3.3. Запрашивает в установленном порядке у учреждений, организаций и должностных лиц необходимую информацию и материалы по вопросам производственного обеспечения администрации города.

3.4. Требует от своих подчиненных выполнения функций, возложенных на них должностными инструкциями.

4. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:

Неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

Не обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

Невыполнение указаний и поручений руководства.

Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе.

5. Служебные взаимоотношения

Ведущий специалист-эксперт взаимодействует:

5.1. Со всеми структурными подразделениями администрации города.

5.2. Предприятиями и организациями города по вопросам хозяйственного обслуживания администрации города.

5.3. Чебоксарским городским Собранием депутатов;

5.4. Органами исполнительной власти Чувашской Республики;

5.5. Юридическими и физическими лицами, общественными объединениями города Чебоксары и иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.Квалификационные требования

К должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. К стажу муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:          

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.