Кузьмичёв Александр Николаевич - Ведущий специалист-эксперт
Должностной регламент
Должностная инструкция должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары
- Общие положения
- Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе (далее – Сектор), отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями (далее – Отдел), организационно-контрольного управления (далее – Управление) администрации города Чебоксары.
- Настоящую должностную инструкцию должны знать:
1.2.1. заведующий Сектора
1.2.2. ведущий специалист-эксперт Сектора.
- Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
- Положения об Управлении;
- рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 № 200-р;
- стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 № 200-р;
- справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
- Положения о режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары.
- Должность ведущего специалиста-эксперта Сектора является должностью, которая отнесена к категории младшей должности муниципальной службы.
- Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.6. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечения защиты государственной тайны и организация осуществления мероприятий по мобилизационной подготовке администрации города Чебоксары.
- Основные задачи ведущего специалиста-эксперта Сектора:
- обеспечение режима секретности в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары;
- ведение секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары;
- обеспечение сохранности в режимно-секретном подразделении администрации города Чебоксары сведений, составляющих государственную тайную.
- Ведущий специалист-эксперт Сектора подчиняется в функциональном и административном отношении заведующему Сектора (далее – непосредственный руководитель).
- Ведущий специалист-эксперт Сектора назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается c заведующим Сектора, начальником Отдела, начальником Управления, заместителем главы администрации – руководителем аппарата.
- Муниципальный служащий назначается на должность после оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта Сектора его обязанности возлагаются на главного специалиста-эксперта Сектора.
- Ведущий специалист-эксперт Сектора выполняет в соответствии с должностной инструкцией поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем.
- Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом Сектора и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.
- Квалификационные требования
- Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Сектора являются:
- квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование;
- к стажу работы муниципальной службы и по специальности не предъявляются;
- базовые квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению № 1 к настоящей должностной инструкции;
- квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения служебных обязанностей:
- Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта Сектора являются:
базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы,
Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, адресация, хранение и др.);
Общие квалификационные требования к умениям профессиональной (служебной) деятельности: организации защиты государственной тайны; организация засекречивания (рассекречивания) документов.
- Должностные обязанности
Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом Сектора задач на него возлагаются следующие обязанности:
- В сфере обеспечения режима секретности в администрации города Чебоксары:
3.1.1. выполнять требования нормативных правовых актов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации по вопросам обеспечения защиты государственной тайны;
3.1.2. планировать, разрабатывать и выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в администрации города Чебоксары;
3.1.3. проводить мероприятия по разграничению доступа работников администрации города Чебоксары к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.2. В сфере ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении города Чебоксары:
3.2.1. вести секретное делопроизводство в режимно-секретном подразделении (далее – РСП) администрации города Чебоксары;
3.2.2. готовить и оформлять материалы на допуск должностных лиц администрации города Чебоксары к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, в соответствии с номенклатурой должностей работников администрации города Чебоксары, допущенных к государственной тайне, контролировать сроки действия допусков на данных лиц;
3.2.3. вести учёт осведомленности работников администрации города Чебоксары в сведениях, составляющих государственную тайну;
3.2.4. проводить отправку и приём совершенно секретных и секретных почтовых отправлений адресатов;
3.2.5. выполнять работы по заключению договоров на отправку совершенно секретных и секретных почтовых отправлений с организациями, имеющими соответствующую лицензию на данный вид деятельности;
3.2.6. вести учёт сейфов, металлических шкафов, печатей, ключей в РСП;
3.2.7. разрабатывать руководящие документы, положения и инструкции по вопросам деятельности РСП;
3.2.8. выполнять функции члена комиссии по ежегодным, квартальным проверкам наличия секретных документов в РСП, а также секретаря экспертной комиссии по уничтожению секретных документов с истекшими сроками хранения;
3.3. В сфере обеспечения сохранности в РСП администрации города Чебоксары сведений, составляющих государственную тайну:
3.3.1. принимать меры по предотвращению случаев утраты сведений, составляющих государственную тайну;
3.3.2. принимать участие в проведении аттестационных мероприятий Объекта информатизации на базе ПЭВМ по обработке секретной информации;
3.3.3. принимать меры по технической защите секретной информации при работе на Объекте информатизации на базе ПЭВМ;
3.3.4. проводить в соответствии с Инструкцией инструктаж с работниками администрации города Чебоксары, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;
3.3.5. принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;
3.3.6. выполнять контроль соблюдения установленного порядка работы работников администрации города Чебоксары с секретными документами;
3.3.7. вести в соответствии с Инструкцией учёт нарушений режима секретности работниками администрации города Чебоксары, проводить анализ выявленных недостатков и представлять главе администрации города Чебоксары предложения на выполнение мероприятий по устранению причин, способствующих возникновению данных нарушений;
3.3.8. принимать меры по защите сведений, составляющих государственную тайну, при посещении администрации города Чебоксары иностранными гражданами;
3.3.9. принимать участие в служебных расследованиях случаев утраты, хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения государственной тайны работниками администрации города Чебоксары;
3.3.10. информировать вышестоящий орган (РСП Администрации Главы Чувашской Республики) и органы безопасности о фактах разглашения государственной тайны, а также в случаях утраты или хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.4. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста - эксперта Сектора возлагаются следующие должностные обязанности:
3.4.1. соблюдать:
- трудовое законодательство;
- законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
- муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
- пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары;
- режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
- правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
- в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
- бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
- содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
- выполнять поручения заведующего Сектора, начальника Отдела, начальника Управления по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста - эксперта Сектора;
- исполнять обязанности главного специалиста-эксперта Сектора, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары, в случае производственной необходимости;
- исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта Сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или заместителя главы администрации – руководителя аппарата в случае производственной необходимости.
- Права
- Ведущий специалист-эксперт Сектора имеет право:
- давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Сектора;
- запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта Сектора, установленных настоящей должностной инструкцией;
- участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта Сектора;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
- использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
- в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
- разрабатывать проекты о муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Сектора (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
- знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта Сектора;
- требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта Сектора и осуществлении предоставленных прав;
- вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Сектора по работе и обеспечению режима секретности в администрации города Чебоксары.
- Ведущий специалист-эксперт Сектора имеет право:
- Ответственность
- Ведущий специалист-эксперт Сектора несет ответственность за:
- исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
- качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
- разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
- соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
- соблюдение требований законодательства Российской Федерации о муниципальном служащем и противодействии корупции;
- соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
- своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
- обеспечение сохранности вверенного имущества;
- Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта Сектора и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом Сектора должностных обязанностей.
- Ведущий специалист-эксперт Сектора несет ответственность за:
Приложение № 1: Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта сектора по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе отдела по взаимодействию с административными органами и объединениями организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары.
Приложение № 1
к должностной инструкции
ведущего специалиста - эксперта
сектора по организации профилак-
тики правонарушений и мобилиза-
ционной работе отдела по взаимо-
действию с административными
органами и объединениями органи-
зационно-контрольного управления
администрации города Чебоксары
Квалификационные требования к знаниям для замещения муниципальной службы ведущего специалиста –эксперта сектора по организации профилактики правонарушений
и мобилизационной работе отдела по взаимодействию
с административными органами и объединениями
организационно-контрольного управления администрации
города Чебоксары
- Базовые квалификационные требования к знаниям:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- требования к знаниям правовым основ:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации»;
- законодательства о противодействии коррупции.
- Конституции Чувашской Республики
- Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»:
- Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
- Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
– Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая);
– Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284);
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
– Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
– Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».
- Общие квалификационные требования к знаниям по виду профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение защиты государственной тайны»:
- Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
- Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
– Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
– Федеральный закон от 15.08.1996 г. № 114 «О порядке выезда из Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;
– Указ Президента Российской Федерации от 14.01.1992 г. № 20 «О защите государственных секретов»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 г. № 608 «О сертификации средств защиты информации»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 г. № 870 «Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации № 3-1»;
– Указ Президента Российской Федерации от 11.02.2006 г. № 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
- Общие квалификационные требования к знаниям по виду профессиональной (служебной) деятельности «Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке администрации города Чебоксары»:
- Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов:
- Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:
– Федеральный закон от 28.12.2010 г. № 390-ФЗ «О безопасности»;
– Федеральный закон от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;
– Федеральный закон от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
– Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2015 г. № 683 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации»;
– Федеральный конституционный закон от 30.01.2002 г. № 1-ФКЗ «О военном положении».
Сектор по организации профилактики правонарушений и мобилизационной работе