Страхова Анна Андреевна - Начальник отдела

Должностная инструкция должности муниципальной службы начальника отдела молодежного и общественного развития управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела молодежного и общественного развития управления по связям со СМИ и молодежной политики (далее – начальник отдела) замещает ведущую должность муниципальной службы Чувашской Республики в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления по связям со СМИ и молодежной политики.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника управления по связям со СМИ и молодежной политики и по согласованию с заместителем главы администрации – руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия обязанности начальника отдела выполняет главный специалист – эксперт отдела.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе молодежного и общественного развития и настоящей должностной инструкцией.

 II. Должностные обязанности

 2.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 14 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 14.1 и 14.2 Федерального закона и статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в администрации города;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары - администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

2.2. Исходя из задач и функций отдела начальник отдела:

обеспечивает деятельность отдела по вопросам, касающимся молодежной политики и взаимодействия с молодежными общественными организациями;

участвует в подготовке материалов по вопросам формирования бюджета города Чебоксары в части расходов на молодежную политику;

осуществляет работу по целевому использованию бюджетных средств, выделенных на проведение мероприятий в рамках реализации молодежной политики в пределах утвержденной сметы;

ведет учет, составляет и представляет финансовую отчетность и акты по проведению мероприятий в рамках реализации молодежной политики;

изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт по вопросам молодежной политики;

готовит отчеты по вопросам реализации государственной молодежной политики на территории города;

осуществляет прием граждан по личным вопросам;

оказывает методическую и консультационную помощь молодежным общественным организациям города Чебоксары;

участвует в разработке и реализации федеральных, республиканских и городских программ по вопросам молодежной политики;

представляетпо поручению соответствующих руководителей интересы города в сфере молодежной политики на федеральном, республиканском и межрегиональном уровне, содействует осуществлению обмена опытом;

составляет месячные и квартальные планы работы;

выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации по системе менеджмента качества;

проводит анализ функционирования процесса, разрабатывает и выполняет корректирующие и предупреждающие действия;

организует и контролирует согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта;

при необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществляет его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.

 III. Должностные полномочия

 3.1. Начальник отдела имеет право:

запрашивать по согласованию с начальником управления по связям со СМИ и молодежной политики от иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, находящихся на территории города, сведения, необходимые для выполнения должностных функций и обязанностей;

присутствовать на заседаниях администрации города, а также иных совещаниях, проводимых должностными лицами администрации города;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города;

пользоваться в установленном порядке системой связи для выполнения должностных обязанностей;

вносить предложения по улучшению деятельности отдела;

вносить предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, взыскания за коррупционные правонарушения;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 IV. Ответственность

4.1. Начальник отдела несет ответственность за:

несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами;

несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары;

нарушение служебного распорядка администрации города Чебоксары;

некачественное и несвоевременное исполнение должностных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией;

невыполнение возложенных на отдел задач и функций, указаний и поручений руководства.

 V. Служебные взаимоотношения

 Начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, с Министерством образования и молодежной политики Чувашской Республики, со всеми управлениями и отделами администрации города Чебоксары, Чебоксарским городским Собранием депутатов, администрациями районов города Чебоксары, молодежными организациями и объединениями, республиканскими и городскими средствами массовой информации.

 VI. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки:

стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце четвертом настоящего раздела;

стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.