Семенова Ирина Александровна - Главный специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства администрации города Чебоксары

 

1. Общие положения

 1.1. Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства администрации города (далее – главный специалист-эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела делопроизводства.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела делопроизводства, согласованного с заместителем главы – руководителем аппарата администрации города и начальником организационно – контрольного управления.

1.4. Исполняет обязанности начальника отдела делопроизводства в период его временного отсутствия.

1.5. В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности возлагаются на ведущего специалиста отдела делопроизводства.

1.6. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно - контрольном управлении, об отделе делопроизводства, настоящей должностной инструкцией и документами по системе менеджмента качества.

 

2. Должностные обязанности

 2.1. Прием, регистрация, обработка и печать нормативных актов администрации города.

2.2. Корректировка текстов проектов постановлений и распоряжений администрации с целью исключения в них случаев лексических или орфографических ошибок.

2.3. Обеспечение и контроль оперативного прохождения в администрации города Чебоксары проектов нормативных документов.

2.4. Осуществление обработки и размещения в компьютерную базу принятых постановлений и распоряжений администрации г. Чебоксары.

2.5. Осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряжений администрации города в установленные сроки.

2.6. Комплектование документов для сдачи в архив.

2.7. Использование документов, хранящихся в архиве администрации г. Чебоксары.

2.8. Осуществление документационного обеспечения заседаний администрации города.

2.9. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.10. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.11. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.12. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.13. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок».

 

3. Должностные полномочия

 Главный специалист-эксперт имеет право:

3.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации г. Чебоксары выполнения установленных правил работы с документами.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы с документами.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации г. Чебоксары сведения, необходимые для работы.

3.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

 4. Ответственность

 Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе.

4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.

4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5. Служебные взаимоотношения

 Главный специалист-эксперт взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления города Чебоксары.

 6. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы главного-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктамии в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

_____________