Арсланова Динара Хандавлятовна - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы ведущего специалиста - эксперта отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары

 1.Общие положения

 1.1. Ведущий специалист – эксперт отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее - ведущий специалист - эксперт) замещает младшую должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Ведущий специалист - эксперт в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе и начальнику управления по связям со СМИ и молодежной политики.

1.3. Ведущий специалист - эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе по согласованию с начальником управления по связям со СМИ и молодежной политики и заместителем главы администрации – руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия обязанности ведущего специалиста - эксперта выполняет главный специалист-эксперт отдела.

1.5. Ведущий специалист – эксперт в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе по работе со СМИ и информационно-аналитической работе и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

 Ведущий специалист – эксперт:

2.1. Осуществляет постоянную связь с местными, республиканскими и федеральными средствами массовой информации (СМИ) по информационному сопровождению деятельности администрации города Чебоксары.

2.2. Организует приглашение СМИ на заседания, семинары, совещания и другие мероприятия, проводимые с участием или по поручению руководства администрации города Чебоксары.

2.3. Принимает участие в выездных мероприятиях главы администрации города Чебоксары, совещаниях, проводимых органами местного самоуправления города Чебоксары.

2.4. Ведет аудио-видео запись передач на радио и телевидении, обеспечивает их обработку для официального сайта города Чебоксары в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.5. Ведет фотохронику проводимых мероприятий и обеспечивает систематизированное ее хранение.

1. 6. Осуществляет оперативный сбор материалов в средствах массовой информации, посвященных деятельности главы администрации города Чебоксары, проводит информационный мониторинг городских и республиканских теле-радио-печатных СМИ.

2.7. Участвует в организации пресс-конференций, брифингов, «круглых» столов, готовит подборку материалов по их тематике.

2.8. Принимает участие в подготовке текстов приветственных и поздравительных адресов, официальных поздравлений.

2.9. Обеспечивает взаимодействие с корпоративными изданиями предприятий, организаций, учреждений города Чебоксары.

2.10. Изучает передовой опыт работы по информационному обеспечению, обобщает и использует его в своей деятельности.

2.11. Выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации на   систему менеджмента качества.

2.12. Соблюдает служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией администрации города Чебоксары и настоящую должностную инструкцию.

2.13. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.14. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.15. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.16. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.17. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.18. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары.

3. Должностные полномочия

 Ведущий специалист - эксперт имеет право:

3.1. По поручению руководства запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Чебоксары сведения, необходимые для работы.

3.2. Присутствовать на заседаниях администрации города, иных совещаниях, проводимых руководством администрации города Чебоксары.

3.3. Пользоваться информационными банками данных администрации города Чебоксары.

3.4. Использовать системы связи и коммуникаций для выполнения должностных обязанностей.

4.Ответственность

 Ведущий специалист - эксперт несет ответственность за:

4.1. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города Чебоксары.

4.3. Невыполнение указаний и поручений руководства.

4.4. Нарушение служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.

4.5. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно - распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 5.Служебные взаимоотношения

 Ведущий специалист - эксперт взаимодействует со всеми управлениями и отделами администрации города Чебоксары, Чебоксарским городским Собранием депутатов, администрациями районов города Чебоксары, республиканскими и городскими средствами массовой информации, корпоративными изданиями.

 6.Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы ведущего специалиста –эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие профессионального образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям: решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.