Никитина Ульяна Витальевна - Главный специалист-эксперт
Должностной регламент
Должностная инструкция
должности муниципальной службы
главного специалиста - эксперта протокольного сектора организационно – контрольного управления администрации города Чебоксары
1. Общие положения
1.1. Главный специалист - эксперт протокольного сектора администрации города (далее - главный специалист - эксперт) замещает старшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Главный специалист - эксперт подчиняется непосредственно заведующему протокольным сектором.
1.3. Главный специалист - эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно – контрольного управления и по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации города и заведующим протокольным сектором.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности возлагаются на заведующего протокольным сектором.
1.5. Главный специалист - эксперт в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно - контрольном управлении и о протокольном секторе, настоящей должностной инструкцией и документами системы менеджмента качества.
2. Должностные обязанности.
Главный специалист – эксперт:
2.1. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки планов работы структурных подразделений администрации города на квартал, месяц, неделю.
2.2. Организует сбор информации от руководителей структурных подразделений администрации города о выполнении квартальных планов работы.
2.3. Обобщает информацию, представленную структурными подразделениями администрации города в планах работы на квартал, месяц, неделю и отчетах о выполнении квартальных планов работы.
2.4. Осуществляет введение протоколов и протокольных поручений главы администрации города в программу системы электронного документооборота.
2.5. Обеспечивает контроль за исполнением протокольных поручений главы администрации города в системе электронного документооборота в установленные сроки.
2.6. Составляет аналитические справки о состоянии выполнения протокольных поручений главы администрации города.
2.7. Ведет учет представленных материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики для последующего рассмотрения на заседаниях соответствующей комиссии администрации города.
2.8. Обеспечивает правильное оформление, хранение и своевременную передачу дел протокольного сектора в архив администрации города.
2.9. Выполняет требования системы менеджмента качества, установленные в документации СМК администрации города.
2.10. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.11. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.12. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.13. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.14. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
3. Должностные полномочия.
Главный специалист - эксперт имеет право:
3.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации города выполнения установленных правил работы с документами.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы с документами.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации города сведения, необходимые для работы.
3.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
3.5. Пользоваться информационными банками данных администрации города.
3.6. Использовать системы связи и коммуникаций для выполнения поставленных задач.
4. Ответственность.
Главный специалист - эксперт несет ответственность за:
4.1. Нарушение требований и ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе.
4.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.
4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.
4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.
4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно – распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.
4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.
4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения.
Главный специалист - эксперт взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления города Чебоксары.
6. Квалификационные требования.
К должности муниципальной службы главного специалиста - эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.3.2. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:
решения поставленных руководством задач;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами.