Дульгерова Марина Ивановна - Заведующий протокольным сектором
Должностной регламент
Должностная инструкция
должности муниципальной службы заведующего протокольным сектором организационно – контрольного управления
администрации города Чебоксары
1. Общие положения
1.1. Заведующий протокольным сектором администрации города (далее – заведующий сектором) замещает старшуюдолжность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Заведующий сектором подчиняется непосредственно начальнику организационно – контрольного управления.
1.3. Заведующий сектором назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника организационно – контрольного управления и по согласованию с заместителем главы администрации – руководителем аппарата администрации города.
1.4. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на главного специалиста - эксперта.
1.5. Заведующий сектором в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положениями об организационно – контрольном управлении и о протокольном секторе, настоящей должностной инструкцией и документами системы менеджмента качества.
2. Должностные обязанности.
2.1. Организует сбор и анализирует предложения от заместителей главы администрации города и руководителей структурных подразделений для включения в план работы администрации города на квартал, месяц и неделю.
2.2. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки планов работы структурных подразделений администрации города.
2.3. Готовит планы работы администрации города на квартал, месяц и неделю.
2.4. Размещает и своевременно обновляет на официальном сайте администрации города планы работы администрации города на квартал, месяц и неделю.
2.5. Организует сбор и анализ информации от руководителей структурных подразделений администрации города о выполнении квартальных планов работы и составляет сводный отчет о выполнении плана работы администрации города за квартал.
2.6. Протоколирует еженедельные совещания при главе администрации города (планерки) и совещания, проводимые под председательством главы администрации города по общеорганизационным вопросам.
2.7. Ведет единую автоматизированную базу данных по протоколам и протокольным поручениям главы администрации города в системе электронного документооборота.
2.8. Обеспечивает контроль в системе электронного документооборота за полным и своевременным исполнением протокольных поручений главы администрации города, составляет аналитические справки о состоянии выполнения поручений.
2.9. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения протокольных поручений главы администрации города, систематически информирует начальника организационно – контрольного управления по данным вопросам.
2.10. Протоколирует заседания комиссии по рассмотрению представленных материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики.
2.11. Готовит сводную информацию по различным вопросам по поручению руководства.
2.12. Готовит проекты распорядительных документов администрации города и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых в администрации города.
2.13. Осуществляет документационное обеспечение еженедельных совещаний при главе администрации города (планерок).
2.14. Рассматривает обращения юридических лиц, жалобы и заявления граждан.
2.15. Участвует в разработке регламента администрации города и других нормативных документов по вопросам организации контроля и деятельности администрации города.
2.16. Обеспечивает единый подход к управлению документами системы менеджмента качества администрации города.
2.17. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.18. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
2.19. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.20. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.21. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
2.22. Организует и контролирует согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.
При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществляет его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.
3.Должностные полномочия.
Для исполнения должностных обязанностей заведующий сектором имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города предложения по планам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для организационного обеспечения деятельности администрации города.
3.2. Вносить предложения по вопросам организации деятельности организационно – контрольного управления, протокольного сектора администрации города.
3.3. Участвовать в подготовке и проведении семинаров и совещаний по вопросам организации деятельности администрации города.
3.4. Пользоваться информационными банками данных администрации города.
3.5. Использовать системы связи и коммуникаций для выполнения поставленных задач.
3.6. Присутствовать на совещаниях, проводимых при главе администрации города.
4. Ответственность.
Заведующий сектором несет ответственность за:
4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе.
4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.
4.4. Невыполнение или некачественное и несвоевременное выполнение указаний и поручений руководства администрации города.
4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.
4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно - распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.
4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.
4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения.
Заведующий сектором взаимодействует с:
5.1. Администрацией Главы Чувашской Республики.
5.2. Государственным Советом Чувашской Республики.
5.3. Структурными подразделениями администрации города.
5.4. Иными органами местного самоуправления города Чебоксары.
5.5. Муниципальными предприятиями и учреждениями города и предприятиями иной формы собственности – по направлениям деятельности.
6. Квалификационные требования.
К должности муниципальной службы заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.3.2. Профессиональные умения:
решения поставленных задач;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
подготовки внутренних и исходящих документов;
оперативной реализации управленческих решений;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
анализа и прогнозирования;
ведения деловых переговоров;
учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;
соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;
систематического повышения своей квалификации;
своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.