Загоскина Татьяна Валерьевна - Начальник управления информации, общественных связей и молодежной политики

Должностной регламент

Должностная инструкция должности муниципальной службы начальника управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары

1. Общие положения 

1.1. Должностная инструкция начальника управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность начальника управления информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары (далее – Управление). 
1.2. Настоящую должностную инструкцию должны знать: 
1.2.1. заместитель главы администрации города Чебоксары по социальным вопросам; 
1.2.2. начальник Управления. 
1.3. Настоящая должностная инструкция составлена на основании: 
1.3.1. Положения об Управлении; 
1.3.2. Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019; 
1.3.3. Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары № 200-р от 30.05.2019; 
1.3.4. Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации; 
1.4. Должность начальника Управления является должностью, которая отнесена к категории ведущей должности муниципальной службы. 
1.5. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности, – «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления», «Регулирование молодежной политики». 
1.6. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности, – «Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью», «Организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью». 
1.7. Основные задачи начальника Управления: 
1.7.1. организация информационной политики администрации города Чебоксары; 
1.7.2. реализация молодежной политики на территории города Чебоксары; 
1.7.3. оперативное руководство деятельностью Управления в соответствии с Положением об Управлении. 
1.8. Начальник Управления подчиняется в функциональном и административном отношении заместителю главы администрации города Чебоксары по социальным вопросам (далее – непосредственный руководитель). 
1.9. Начальник Управления назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Назначению на должность может предшествовать проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе. Заявление о приеме/переводе согласовывается непосредственным руководителем. 
1.10. В подчинении начальника Управления находятся следующие структурные подразделения администрации города Чебоксары: отдел по связям со СМИ и информационно-аналитической работе, отдел молодежного и общественного развития (далее – подчиненные подразделения). 
1.11. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности возлагаются на начальника отдела по связям со СМИ и информационно-аналитической работе или иное лицо по представлению непосредственного руководителя. 
1.12. Начальник Управления выполняет поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем. 
1.13. Разногласия, возникающие между начальником Управления и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем. 

2. Квалификационные требования 

2.1. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника Управления являются: 
2.1.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее образование по специальностям, направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Педагогическое образование», «Реклама и связи с общественностью», «Издательское дело», «Журналистика», «Медиакоммуникации», «Социология», «Социальная работа», «Организация работы с молодежью», «Филология» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. 
2.1.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки. 
2.1.3. Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции. 
2.1.4. Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: 
- базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.); руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами; 
- общие квалификационные требования к умениям в зависимости от области профессиональной (служебной) деятельности: уметь организовывать и проводить совещания и иные мероприятия с участием средств массовой информации. 

3. Должностные обязанности 



3.1. Для решения поставленных перед начальником Управления задач на начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности: 
3.1.1. обеспечивать выполнение возложенных на Управление задач и функций в соответствии с Положением об Управлении. 
3.2. На начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности в части оперативного руководства деятельностью Управления: 
3.2.1. обеспечивать своевременное и эффективное выполнение возложенных на Управление задач и функций в соответствии с положением об Управлении; 
3.2.2. планировать работу Управления; 
3.2.3. анализировать работу Управления; 
3.2.4. готовить отчеты о деятельности Управления и представлять их вышестоящему руководителю; 
3.2.5. разрабатывать и согласовывать с вышестоящим руководителем должностные инструкции работников Управления; 
3.2.6. обеспечивать соблюдение муниципальными служащими Управления: 
 трудового законодательства; 
- законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции; 
- муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, в том числе Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары; 
- должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции; 
- пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары; 
- режима информационной безопасности; 
- правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности; 
3.2.7. обеспечивать строгое соблюдение порядка и сроков предоставления отчетности Управления; 
3.2.8. обеспечивать организационные и материально-технические условия труда муниципальных служащих Управления; 
3.2.9. составлять и согласовывать с вышестоящим руководителем графики предоставления очередных отпусков работникам Управления; 
3.2.10. осуществлять контроль за прохождением испытания вновь принятыми муниципальными служащими Управления; 
3.2.11. обеспечивать соблюдение установленного порядка делопроизводства и хранения документов с учетом специфики деятельности Управления; 
3.2.12. исполнять иные обязанности, связанные с руководством Управления. 
3.3. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на начальника Управления возлагаются следующие должностные обязанности: 
3.3.1. участвовать в сборе коммерческих предложений, формировании технических заданий для размещения заказов на оказание услуг по информированию населения об общественно значимых событиях, социально-экономическом развитии города Чебоксары и реализации полномочий органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам местного значения через средства массовой информации; 
3.3.2. актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности Управления; 
3.3.3. обеспечивать соблюдение требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 
3.3.4. оказывать методическую и консультативную помощь муниципальным служащим аппарата администрации города, руководителям территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города, а также ответственным представителям территориальных, отраслевых, функциональных органов администрации города и подведомственных организаций, в применении на практике требований законодательства в сфере информационной политики; 
3.3.5. осуществлять разработку и обеспечивать реализацию мероприятий муниципальной подпрограммы «Массовые коммуникации» муниципальной программы города Чебоксары «Цифровое общество города Чебоксары», утвержденной постановлением администрации города Чебоксары от 21.01.2019 № 71; 
3.3.6. обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих администрации города, кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, граждан; 
3.3.7. представлять информацию и материалы, необходимые для работы, вести протокола заседания, своевременно пересматривать и актуализировать состав следующих коллегиальных органов администрации города: 
– экспертной рабочей группы при администрации города Чебоксары по рассмотрению общественных инициатив; 
3.3.8. осуществлять работу по целевому использованию бюджетных средств, выделенных на проведение мероприятий, в рамках реализации информационной политики; 
3.3.9. соблюдать: 
- трудовое законодательство; 
- законодательство РФ о муниципальной службе и противодействии коррупции; 
- муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары; 
- пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары; 
- режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны; 
- правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности; 
3.3.10. не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях; 
3.3.11. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей; 
3.3.12. в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем; 
3.3.13. бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы); 
3.3.14. содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке; 
3.3.15. выполнять поручения непосредственного руководителя по вопросам, относящимся к компетенции начальника Управления; 
3.3.16. исполнять иные обязанности, возложенные на начальника Управления по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или непосредственного руководителя в случае производственной необходимости. 

4. Права 

4.1. Начальник Управления имеет право: 
4.1.1. давать структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления; 
4.1.2. запрашивать от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей начальника Управления, установленных настоящей должностной инструкцией; 
4.1.3. участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления; 
4.1.4. участвовать на заседаниях администрации города Чебоксары, Чебоксарского городского Собрания депутатов и его постоянных комиссий, а также иных совещаниях проводимых должностными лицами администрации города Чебоксары. 
4.1.5. использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей; 
4.1.6. в необходимых случаях привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары; 
4.1.7. разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию начальника Управления; 
4.1.8. знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности начальника Управления; 
4.1.9. требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на начальника Управления, и осуществлении предоставленных прав; 
4.1.10. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Управления; 
4.1.11. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения о поощрении муниципальных служащих Управления за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих Управления, нарушающих трудовую дисциплину и установленный порядок работы; 
4.1.12. вносить предложения главе администрации города Чебоксары по вопросам взаимодействия со СМИ и реализации молодежной политики; 
4.1.13. распространять через средства массовой информации и официальный сайт города Чебоксары информацию о деятельности администрации города Чебоксары. 

5. Ответственность 

5.1. Начальник Управления несет ответственность за: 
5.1.1. исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией: 
- качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей; 
- своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения); 
5.1.2. разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей; 
5.1.3. соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействии коррупции; 
5.1.4. соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары; 
5.1.5. соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности; 
5.1.6. соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям; 
5.1.7. своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности; 
5.1.8. обеспечение сохранности вверенного имущества; 
5.1.9. обеспечение условий для эффективной деятельности руководителей подчиненных подразделений; 
5.1.10. соблюдение руководителями подчиненных подразделений трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары; 
5.1.11. соблюдение руководителями подчиненных подразделений правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности; 
5.1.12. соответствие подготавливаемых руководителями подчиненных подразделений документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям; 
5.1.13. наличие в подчиненных подразделениях должностных инструкций на их руководителей, их актуальность, полноту, целостность, внутреннюю непротиворечивость. 
5.2. Оценка качества работы начальника Управления и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения начальником Управления должностных обязанностей. 


Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы начальника управления информации, общественных связей и молодежной политики  администрации города Чебоксары 

1. Базовые квалификационные требования к знаниям: 
1.1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 
1.2. требования к знаниям правовым основ: 
1.2.1. Конституции Российской Федерации; 
1.2.2. Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «О местном самоуправлении в Российской Федерации»; 
1.2.3. Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; 
1.2.4. законодательства о противодействии коррупции. 

2. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Обеспечение деятельности органа местного самоуправления»: 
2.1. Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов: 
2.1.1. Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты: 
- Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая); 
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст. 283, 284); 
- Трудовой кодекс Российской Федерации; 
- Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 
- Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 
- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 
- Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; 
- Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 
- Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; 
- Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления». 

3. Общие квалификационные требования к знаниям по области профессиональной (служебной) деятельности «Регулирование молодежной политики»: 
3.1. Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов: 
3.1.1. Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты: 
- Гражданский кодекс Российской Федерации; 
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации; 
- Жилищный кодекс Российской Федерации; 
- Семейный кодекс Российской Федерации; 
- Трудовой кодекс Российской Федерации; 
- Федеральный закон от 24 июня 1999 г. № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; 
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; 
- Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»; 
- Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»; 
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. № 1760-р «О Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации». 
3.1.2. Законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики: 
 закон Чувашской Республики от 15 ноября 2007 года № 70 «О государственной молодежной политике»; 
3.2. Иные знания 
 понятие, цели, задачи и направления государственной молодежной политики; 
 порядок разработки, анализа и реализации программ молодёжных проектов и программ; 
 методы профилактической работы с молодежью; 
 основы патриотического воспитания молодежи; 
 основы возрастной и социальной психологии; 
 психология девиантного поведения. 
4. Дополнительные квалификационные требования к знаниям для вида профессиональной (служебной) деятельности «Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью»: 
4.1. Знания в области законодательства Российской Федерации, знание муниципальных правовых актов: 
4.1.1. Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты: 
- Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»; 
- Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»; 
- постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных». 
4.2. Иные знания 
- модели связей с общественностью; 
- особенности связей с общественностью в органах местного самоуправления. 

Начальник управления информации, общественных связей и молодежной политики

Управление информации, общественных связей и молодежной политики
(8352) 23-50-45
209, 110
gcheb_pressa@cap.ru