Максакова Екатерина Борисовна - Начальник отдела - заместитель главного бухгалтера

Должностной регламент

Должностная инструкциядолжности муниципальной службы начальника отдела учета и финансов - заместителя главного бухгалтераадминистрации города Чебоксары

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета и финансов - заместитель главного бухгалтера администрации города Чебоксары является должностным лицом администрации города и замещает ведущую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей в Чувашской Республике.

1.2. Начальник отдела учета и финансов - заместитель главного бухгалтера администрации города Чебоксары (далее - начальник отдела) осуществляет руководство отделом.

1.3. Начальник отдела подчиняется главе администрации города Чебоксары, заместителю главы администрации города Чебоксары -руководителю     аппарата,     начальнику     управления финансово-

производственного обеспечения и информатизации - главному бухгалтеру администрации города Чебоксары.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника управления финансово-производственного обеспечения и информатизации и согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе учета и финансов, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

 

Начальник отдела обязан:

2.1. Соблюдать обязанности муниципального служащего,

предусмотренные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»

2.2. Осуществлять организацию и контроль работы сотрудников отдела учета и финансов администрации города Чебоксары по учету бюджетных и денежных обязательств, ведению и составлению отчетности.

2.3. Составлять проект штатного расписания работников администрации города Чебоксары.

2.4. Рассчитывать фонд оплаты труда администрации города Чебоксары.

2.5. Контролировать расходование фонда заработной платы, установление должностных окладов работникам.

2.6. Начислять работникам администрации города Чебоксары заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком и другие выплаты.

2.7. Производить начисления на выплаты по оплате труда работников администрации города Чебоксары и обеспечить своевременное их перечисление.

2.8. Составлять в установленные сроки журнал операций №6.

2.9. Представлять в Управление Пенсионного фонда РФ в городе Чебоксары сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах работников администрации города Чебоксары.

2.10. Проводить инвентаризацию расчетов с работниками администрации и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета.

2.11. Обеспечивать составление и своевременное представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и оперативной информации в установленном порядке в соответствующие органы.

2.12. Участвовать в проведении инвентаризаций и списании материальных ценностей.

2.13. Контролировать своевременное перечисление сумм, удерживаемых из заработной платы работников администрации города Чебоксары по исполнительным листам, платежей в банковские учреждения.

2.14. Контролировать соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.15. Контролировать законность, своевременность и правильность оформления и исполнения бюджетной сметы.

2.16. Осуществлять внутренний финансовый контроль соблюдения бюджетных процедур подведомственными учреждениями администрации города Чебоксары.

2.17. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.18. Выдавать справки работникам администрации по вопросам начисления заработной платы и других выплат.

2.19. Контролировать ведение делопроизводства и соблюдение правил обращения с конфиденциальной информацией.

2.20. Изучать передовой опыт в области бухгалтерского учета и внедрения автоматизированных технологий в практику работы.

2.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.22. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов.

2.23. Следить за изменениями нормативных правовых актов по вопросам исполнения должностных обязанностей.

2.24. Оказывать методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа.

2.25. Осуществлять в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами администрации города Чебоксары.

2.26. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.27. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

2.28. Организовать и контролировать согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.

При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществлять его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.

2.29. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.30. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.31. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.32. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.33. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 

3.Должностные полномочия

 

3.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Кроме того, с осуществляемыми им функциями начальник отдела имеет право:

3.2. Контролировать соблюдение установленного порядка и правил организации бухгалтерского учета, соблюдения установленных сроков представления первичных учетных документов, расходования финансовых средств и отпуска материальных ценностей.

 

4.Ответственность

 

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

4.2. Нарушение служебного распорядка администрации города Чебоксары.

4.3 Несоблюдение ограничений и запретов, невыполнение обязательств и требований к муниципальным служащим, установленных законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.4. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.5. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.6. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.8. Непринятие мер по устранению причин коррупции в отделе и управлении.

 

5. Служебные взаимоотношения

 

         Начальник отдела осуществляет взаимодействие с:

5.1. Финансовым управлением администрации города Чебоксары, отделением Федерального Казначейства РФ в городе Чебоксары, Отделом Минфина Чувашской Республики в городе Чебоксары, Управлением Федерального Казначейства по Чувашской Республики, Минфином Чувашской Республики, Министерством юстиции Чувашской Республики, Министерством экономического развития и торговли Чувашской Республики, органом государственной статистики города Чебоксары, инспекцией Федеральной налоговой службы России по городу Чебоксары, Фондом Социального Страхования Российской Федерации в городе Чебоксары, Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Чебоксары Чувашской Республики, городским комитетом по управлению имуществом, с подведомственными учреждениями.

5.2. Органами местного самоуправления города Чебоксары, органами государственной власти Чувашской Республики;

5.3. По вопросам основной деятельности отдела с другими юридическими и физическими лицами.

 

6.Квалификационные требования

 

Квалификационные требования, предъявляемые к должности начальника отдела:

6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки:

стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце четвертом настоящего раздела;

стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

         6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных задач;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

подготовки внутренних и исходящих документов;

оперативной реализации управленческих решений;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

анализа и прогнозирования;

ведения деловых переговоров;

учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;

соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;

систематического повышения своей квалификации;

своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.

Начальник отдела - заместитель главного бухгалтера

Отдел учета и финансов
(8352) 23-51-17
252