- - Главный специалист - эксперт

Должностной регламент

Должностная инструкция

должности муниципальной службы

главного специалиста-эксперта отдела учета и финансов

администрации города Чебоксары

 

1. Общие положения

 

1.1. Главный специалист - эксперт отдела учета и финансов администрации города Чебоксары (далее - главный специалист - эксперт) замещает старшую муниципальную должность категории «специалисты» согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист - эксперт в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела учета и финансов - заместителю главного бухгалтера администрации города Чебоксары.

1.3. Главный специалист - эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации по представлению начальника отдела учета и финансов - заместителя главного бухгалтера администрации города

Чебоксары по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.4. Главный специалист - эксперт в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, требованиями ГОСТ РИСО 9001-2001, положением об отделе учета и финансов, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

 

Главный специалист - эксперт обязан:

2.1. Соблюдать обязанности муниципального служащего предусмотренные статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»

2.2. Вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность по бюджетной деятельности в соответствии требованиями инструкций по бюджетному учету, положений, нормативных актов и с утвержденной учетной политикой администрации города Чебоксары.

2.3. Составлять и представлять месячные, квартальные и годовые отчеты, а также оперативную информацию по запросам Министерства финансов Чувашской Республики, финансового управления администрации города Чебоксары и надзорных органов в городе Чебоксары.

2.4. Составлять расходные расписания по доведенным лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования.

2.5. Участвовать в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности администрации города Чебоксары, исполнения бюджетных смет, выявлении резервов и проведении мероприятий по их использованию.

2.6. Производить расчеты к проекту бюджета на соответствующий год.

2.7. Составлять проекты бюджетных смет, бюджетной росписи и составлять расчеты к ним. Контролировать их исполнение и своевременное уточнение.

2.8. Составлять прогнозы кассовых поступлений по доходам, кассовых выплат по расходам и предложения по их уточнению.

2.9. Вести учет бюджетных смет, их изменений в пределах доведенных объемов бюджетных ассигнований.

2.10. Участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономии, усиления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью администрации города Чебоксары, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.

2.11. Обеспечивать бухгалтерский учет по санкционированию бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств в соответствии с установленным порядком.

2.12. Обеспечивать бухгалтерский учет поступления администрируемых неналоговых платежей, производить уточнение вида и принадлежности платежа, участвовать в принятии решений о возврате излишне уплаченных(взысканных) сумм в бюджет города Чебоксары.

2.13. Формировать мемориальные ордера №5, №8, №9.

2.14. Осуществлять обмен электронными документами, используя электронные цифровые подписи.

2.15. Формировать электронные реестры, заверенные электронной цифровой подписью на зачисление заработной платы на счета банковских карт.

2.16. Осуществлять расчёт нормативных затрат на предоставление субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания подведомственными учреждениями администрации города Чебоксары.

2.17. Обеспечивать налоговый учет и составление налоговой отчетности.

2.18. Готовить документы для расчета и перечисления налогов и сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджеты всех уровней, отправлять налоговые декларации электронно. Запрашивать акты сверок с налоговыми органами.

2.19. Осуществлять экономические расчеты, представлять справки по запрашиваемым вопросам.

2.20. Осуществлять предварительный экономический (финансовый) контроль составления и заключения хозяйственных договоров, их соответствие экономической классификации расходов, объемам бюджетных ассигнований и лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетными сметами.

2.21. Участвовать в постановке экономических   задач,   их   этапов, решаемых с помощью средств автоматизации и вычислительной техники.

2.22. Вести делопроизводство.

2.23. Соблюдать, правила служебного распорядка и правила обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

2.24. Соблюдать регламент и правила электронного документооборота.

2.25. Выполнять     требования     системы     менеджмента     качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.26. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

2.27. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.28. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.29. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.30. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.31. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары.

 

3. Должностные полномочия

 

3.1. Главный специалист - эксперт имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации». Кроме того, с осуществляемыми им функциями главный специалист -

эксперт имеет право:

3.2. Запрашивать у организаций и должностных лиц информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов и проведения мероприятий по их использованию, а также оптимизации налогового учета.

3.4. Участвовать в подготовке и реализации проектов по совершенствованию бухгалтерского и налогового учета и иным проблемам финансово-хозяйственной деятельности администрации города Чебоксары.

3.5. Докладывать о выявленных недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.

3.6. Участвовать в принятии решений по совершенствованию работы отдела учета и финансов.

 

  1.  Ответственность

 

Главный специалист - эксперт несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

4.2. Нарушение правил служебного распорядка администрации города Чебоксары.

4.3. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.

4.4. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.5. Несоблюдение ограничений, запретов, и требований к служебному поведению, установленных законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.6. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.8. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

  1.  Служебные взаимоотношения

 

Главный специалист - эксперт взаимодействует:

5.1. По вопросам составления бухгалтерской отчетности и исполнению смет расходов администрации города - с финансовым управлением администрации города Чебоксары, Госкомстатом Российской Федерации в Чувашской Республике, инспекцией Федеральной налоговой службы по городу Чебоксары, государственными социальными внебюджетными фондами, Министерством финансов Чувашской Республики, отделением

Федерального Казначейства Российской Федерации в городе Чебоксары, городским комитетом по управлению имуществом, с подведомственными учреждениями.

5.2. По вопросам повседневной деятельности администрации, методического руководства и оказания помощи - со структурными подразделениями администрации.

5.3. По вопросам наполнения и исполнения бюджета, выполнения сметы доходов и расходов с учреждениями, предприятиями и организациями, взаимодействующими с администрацией города Чебоксары.

 

6. Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы главного – специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.

Главный специалист - эксперт

Отдел учета и финансов
(8352)23-50-25